分类入口
按归档层级划分 · 每类独立编号，便于逐条核对资料条目
共登记 10 条 · 编号连续 · 状态以更新时间标注-
半月码王 · 归档总表（第 8 期）
本期总表集中列出编号区间与批次归属，作为其他条目的对照基准。
-
图库彩区条目索引（上）
收录彩区上半段条目，附编号、来源标注与归档日期三列信息。
-
图库彩区条目索引（下）
承接上卷，补录下半段条目并标记与旧档的重复位置。
-
跑狗图版本登记册
按版本号依次登记，注明每次修订涉及的条目范围与替换关系。
-
另版综合对照说明
用于说明不同版本之间的字段差异，避免同一条目重复入库。
-
历史批次回溯清单
整理早期批次的编号来源，供后续查证时快速定位原始记录。
-
标签词表与别名映射
统一标签写法，列出常用别名与标准词之间的对应关系。
-
条目更新日志（本周）
记录本周内新增、修订与撤下的条目，保留操作时间与原因摘要。
-
检索口径与编号规则
说明编号生成方式、检索字段顺序，以及常见误检的排除方法。
-
归档复核记录表
每次复核填写一行，记录复核人、复核时间与结论，形成可追溯链条。
使用指引
三步完成一次规范的资料查阅
STEP 1
先定位分类
从分类入口中选择对应档案区，确认自己需要的批次范围，再去列表里比对编号。
STEP 2
再核对编号
条目编号连续且唯一，遇到跨区同名内容时，以编号与归档日期共同作为判定依据。
STEP 3
最后记录结论
查阅完成后把复核结论写进记录表，便于后续批次回溯时保持口径一致。