编号规则统一说明(第三次修订)
对既有条目编号格式作出统一:前缀固定、序号补零至三位,并补充了跨分类引用时的书写范例。
对既有条目编号格式作出统一:前缀固定、序号补零至三位,并补充了跨分类引用时的书写范例。
将索引台账中的条目与检索线索簿逐项比对,标注出 12 处需要补充说明的字段,并给出补录建议。
新增「待补录」「已归档」「已复核」三种状态的判定标准,并附上判定流程图与常见误用示例。
把语义重复的近义标签合并为统一写法,保留原写法作为别名,方便后续按任一写法检索到同一批条目。
汇总上半年页面结构调整、字段增删与编号变更,按时间顺序列出,并标注影响范围与回退方式。
依据分类入口重新编排线索顺序,使同一档案柜下的线索连续排列,减少查阅时的来回跳转。
给出条目在正文中引用时的书写格式,说明编号、名称与归档日期三者的先后次序,避免引用混乱。
明确「归档日期」以整理完成当日为准,与条目首次出现时间区分记录,两者不得混填。
记录关键词从采集、清洗到入库的完整流程,说明去重规则与保留优先级,便于新增节点时复用。
建账首条记录,说明档案柜的划分依据、编号起始值与字段骨架,作为后续所有条目的基准参照。
从分类入口选择最接近的分类,缩小范围后再进入资料条目清单。
以条目编号为主键比对,名称仅作辅助,避免同名不同号造成混淆。
在标签云中点选关键词,可把不同分类中相关条目集中查看。
若发现字段缺失或口径冲突,通过下方提交入口说明情况并等待复核。