分类入口卡片区

按归档属性划分,共 6 个一级类目

图序总目

按期号与卷次编排的总目录,记录每期条目的起止编号与归档日期。

条目 1,284 · 已校 96%

图案样张库

存放样张缩略与规格说明,统一标注尺寸、色值与来源批次。

条目 862 · 已校 91%

数字对照表

数字与图形之间的对照条目,方便按数字反查所属批次与归档位置。

条目 640 · 已校 88%

旧版留存

早期版本的扫描留存与修订说明,保留原始编号以免与新版混淆。

条目 415 · 已校 84%

专题汇编

按主题横向汇总的交叉索引,适合对照阅读与批量核对。

条目 238 · 已校 79%

维护记录

收录勘误、重编与版本更替的过程记录,供追溯条目的变更轨迹。

条目 96 · 已校 100%

资料条目(最新整理 10 条)

按入库时间倒序排列 · 每条附批次与校核状态

图书馆档案书架

图序总目 · 第二季度编号区段勘误

对第二季度编号区段的三处错位进行勘误,并给出更正后的起止编号。

勘误A1 总目
入库 04-12
书写中的整理笔记

图案样张库 · 尺寸与色值标注规范

统一缩略样张的尺寸标注格式与色值写法,避免同批次内格式不一致。

规范A2 样张已校
入库 04-11
书页与索引卡片

数字对照表 · 反查路径整理

说明如何由数字条目反查所属批次,列出三步反查路径与常见误判情形。

反查A3 对照
入库 04-09
桌面上的文件归档

旧版留存 · 扫描缺页补录清单

列出旧版留存中确认缺页的位置与补录进度,标注补录来源与校核人。

补录A4 旧版
入库 04-08
大型资料库内部

维护记录 · 版本更替轨迹表

以表格形式记录各分类的版本更替时间点,便于按时间轴回溯条目变化。

轨迹A6 维护已校
入库 04-06

热门标签云与本週新增统计

标签按检索频次加权显示 · 统计截至本週整理结束

使用指引

四步完成一次规范的档案查阅

确认编号格式

先核对条目编号是否符合「A-分类-序号」格式,格式不符者多为早期旧版编号,需转旧版留存类目查证。

按分类定位

依据条目属性选择对应一级类目,同一内容在不同批次下可能有多个编号,以入库日期较新者为现行条目。

交叉比对

资料条目可与标签云、专题汇编相互对照;发现编号冲突时,先记录两处编号再提交勘误,不要直接改写原条目。

记录与反馈

查阅完成后在维护记录中确认校核状态;若条目信息有误或图像缺失,请通过下节举报入口提交,并附上编号与截图。

上传与举报入口

所有提交进入待审队列,按编号顺序处理

上传补充资料

适用于补录缺页、补充规格说明或提交新批次样张。请随附条目编号、来源说明与入库日期,缺项将被退回。

举报错误条目

若发现编号错位、图像缺失、标注不符或重复收录,请提交举报。请在描述中写明条目编号与具体问题位置。

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