整理记录：说明一级目录、二级目录与文件命名的对应关系，附常见错写形式的勘误表。

整理记录：对近义标签执行合并，保留主标签并登记被合并词，便于旧索引回溯查询。

整理记录：核查期次编号是否存在跳号与重号，标注需人工复核的区间与处理意见。

整理记录：明确每条图文条目须标注来源、整理人与整理时间，缺项者记为不完整条目。

整理记录：说明编号精确检索、标签组合筛选与时间区间排序的使用方式与限制。

整理记录：汇总半个月内的条目新增、修订与撤下动作，逐条登记操作原因。

整理记录：以尺寸区间为维度，说明不同清晰度条目的归档位置与查阅优先级。

整理记录：收录检索中高频出现的错写形式，给出正确写法与对应条目编号，便于纠错。

整理记录：说明相关推荐位的选取原则、排序依据与更新频率，避免长期指向失效条目。

整理记录：规定条目撤下的判定条件、登记字段与留档期限，撤下后保留编号不重复使用。