很多新人一上来就抄整页数据,结果自己都看不懂。我的建议是先定三列:来源、时间、备注。剩下的慢慢补,积少成多,后面查起来才不抓瞎。
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精华精读
资料整理这件事,先把表头写清楚再谈效率
这篇被顶上来的次数比较多,干脆做成详情预览放这儿,方便新朋友少走弯路。核心就一句话:先想清楚你要用它干什么,再决定记什么。
「来源写全、时间写清、备注别省。三列定下来,后面加多少内容都不乱。最怕的是一开始图省事,几个月后自己都读不懂自己写的东西。」
评论区里还有朋友补充了两点很实用:一是重要资料留一份纯文本备份,二是每周抽十分钟把上周的条目过一遍,删掉重复和过期的。这两条我后来也加进了自己的流程。
- 1标题写清范围和时间,比如「2018 下半年 · 资料归档方法分享」。
- 2正文交代来源和用途,附上你自己验证过的那一小部分,别整段搬运。
- 3发完记得看回帖,有人提问就补一句,好帖都是一来一回聊出来的。