资料归档的笨办法:一份能长期用下去的心水笔记
这篇是我在站里翻了大半年之后,慢慢攒出来的整理心得。没有什么高深技巧,就是把「看完就忘」改成「看完留痕」。
具体做法分三步:第一步,每次整理只做一件事,别一边挑图一边改文件名;第二步,给每份资料写一句十来个字的备注,将来搜索靠它;第三步,每月抽半小时做一次合并去重,把重复的删掉,留下的归档。
帖子里还附了一份可直接套用的命名模板和目录结构示例,按自己的习惯改两个字就能用。
老友常来坐坐 · 资料慢慢翻 · 心得实打实聊
近期站内图文资料更新较集中,发帖前请先看清楚版规:标题写清主题、正文注明资料来源与整理时间,转载务必保留原出处。大家互相搭把手,版面才清爽好翻。
标题建议写成「主题 + 期数 + 关键词」,正文把资料来源、整理时间、参考图册写清楚,方便后来人对照翻阅。格式统一了,找东西真的省事。
把近期图册按编号重新排了一遍,附上对照说明和几张示意截图,翻起来比原先顺手多了。有补充的兄弟直接在楼下接着贴。
老帖重新顶上来。里面那套按时间线整理的索引挺好用,我自己又补了两条备注,顺手做了个目录放在二楼,省得大家一页页翻。
有朋友问图册怎么分册归档,我把自己的笨办法写下来了:按月份建文件夹、文件名带上关键词、每月末统一备份一次。土办法,但真不容易乱。
最近整理了一批高清原图,压缩包按主题分好了,解压密码写在帖子里。手机端看的话建议先看缩略图目录,挑需要的下载,别一股脑全存。
这条是转帖,原帖作者做了不少注释,我按自己的理解重新梳理了一遍逻辑,怕理解偏差的可以在评论区指出来,咱们一起把话说清楚。
一是建索引、二是定期删重复、三是给文件夹起能看懂的名字。听起来都是小事,坚持两个月之后,找东西的速度真的快了一截。
不用写很长,一句话就行。老朋友们也欢迎回来打个招呼,顺手看看有没有眼熟的 ID。社区嘛,人气是靠一句一句聊出来的。
这篇是我在站里翻了大半年之后,慢慢攒出来的整理心得。没有什么高深技巧,就是把「看完就忘」改成「看完留痕」。
具体做法分三步:第一步,每次整理只做一件事,别一边挑图一边改文件名;第二步,给每份资料写一句十来个字的备注,将来搜索靠它;第三步,每月抽半小时做一次合并去重,把重复的删掉,留下的归档。
帖子里还附了一份可直接套用的命名模板和目录结构示例,按自己的习惯改两个字就能用。
这里不讲究排场,讲究说清楚。第一次发帖也不用紧张,按下面的路子走,很快就有老友来搭话。
先在版块里搜一下关键词,看看有没有人发过类似的,避免重复劳动。
标题写清主题和期数,正文说明资料来源、整理时间,配上必要的说明图。
发出后留意评论区,有人补充就顺手更新到正文里,帖子越改越好用。