118图库图文 图文资料归档 · 索引编制

分类入口

按归档口径划分的资料大类,每类下按批次编号排列,便于逐条核对。

共 6 个大类 · 持续补录中

图集卷宗

成套图集的整理记录,标注来源、批次与尺寸规格。

1,284 条

图文合辑

文字说明与配图配套存档,适合按主题追溯原始出处。

962 条

批次归档

按更新批次集中登记,附时间戳与经手记录摘要。

438 条

标签词典

标签释义与同义词对照,统一检索口径,减少歧义。

215 条

版本对照

同一素材多版本并列,记录差异点与修订说明。

176 条

索引工具

检索规则、编号规范与录入格式说明的统一入口。

58 条

资料条目

以下条目按归档顺序排列,编号即检索依据,点击右侧标签可缩小范围。

最近校对于本周

图集卷宗 A 组 · 图集目录与规格表

登记该卷包含的全部图集条目,附分辨率、张数与来源备注,供逐项比对。

图集卷宗规格表A组
批次 A-01
已校对

图文合辑 · 主题说明与配图对照

将文字说明与对应配图编号一一挂钩,便于按主题回查原始记录。

图文合辑主题说明对照
批次 B-04
已校对

批次归档 · 更新记录汇总(第一批)

按时间顺序汇总本批次新增与修订条目,并注明经手与复核状态。

批次归档更新记录复核
批次 C-01
已校对

标签词典 · 常用标签释义与同义词

统一近义标签的书写方式,避免同一内容被拆散到多个检索词下。

标签词典释义同义词
批次 D-02
待补注

版本对照 · 同一素材的三次修订记录

并列展示三个版本的差异位置,并保留每次修订的原因说明。

版本对照修订差异点
批次 E-01
已校对

索引工具 · 编号规范与录入格式说明

规定编号位数、字段顺序与空值填写方式,供上传前自检使用。

索引工具编号规范格式
批次 F-03
已校对

图集卷宗 B 组 · 来源标注与尺寸明细

逐条记录来源标注方式与尺寸单位,便于后续统一换算与核对。

图集卷宗来源标注B组
批次 B-07
待补注

图文合辑 · 系列主题分卷索引

把系列主题拆分为可独立检索的分卷,每卷附最小必要说明。

图文合辑分卷索引
批次 C-05
已校对

批次归档 · 修订条目标记规则

说明哪些改动需要重新登记、哪些仅做备注,减少重复录入。

批次归档标记规则备注
批次 D-06
已校对

标签词典 · 分类与标签的交叉对照表

展示同一分类下常用标签的分布情况,作为检索入口的补充说明。

标签词典交叉对照检索
批次 E-04
待补注

使用指引

按以下四步即可完成一次完整的条目查找与核对。

档案整理口吻 · 条目化说明

步骤 01

先定分类,再定批次

从分类入口进入对应卷宗,确认所属批次编号,避免在多个分类间反复跳跃。

步骤 02

用编号而非描述检索

条目编号为唯一检索依据,描述性词语仅作辅助,编号命中率最高。

步骤 03

核对标签与同义词

若检索无结果,可到标签词典查看同义写法,再回到列表重新查找。

步骤 04

记录校对状态

条目右侧标注校对状态,引用前请优先选择「已校对」条目作为依据。

上传与举报

提交前请先比对已有条目,重复登记会被合并处理。

条目上传

按编号规范填写字段后提交,附来源标注与批次信息,便于归档核对。

前往上传

错误举报

发现描述不符、编号错位或来源存疑,请附条目编号提交,我们会安排复核。

提交举报
免责声明:本站为图文资料的整理与索引展示页面,所有条目均以归档记录形式呈现,内容由提交者自行提供并自负责任。站方仅对编号规范与格式进行形式核对,不对条目内容的准确性、完整性作出保证。如权利人认为某条目存在不当之处,可通过举报入口提出,经核实后将及时修订或移除。