先定期号,再定类型
期号是最稳定的检索键。先在期号档案中定位编号,再判断需要图版原件还是校订附页,避免跨类重复翻找。
共 6 个大类 / 条目按入库批次编号,编号即定位
条目为索引性质,仅记录编号、来源与核对结果
来源:归档组上传 · 附 2 张对照页,已标注替换位置。
来源:合作索引交换 · 字段完整度 96%,缺 2 个来源标注。
来源:归档组上传 · 三期并列,差异点共 5 处,逐条备注。
来源:用户提交 · 补录编号段缺口,待二次核对编号连续性。
来源:合作索引交换 · 说明页与主体图版分离存放,便于引用。
来源:规范组 · 新增「来源等级」与「核对人」两个必填字段。
来源:归档组上传 · 三级分级口径,样例图 6 张用于比对。
来源:归档组整理 · 提供期号与条目的双向跳转关系。
来源:索引组 · 合并 23 组近义标签,旧标签保留重定向。
来源:审核组 · 合并重复 14 条,保留编号较小者为主档。
按顺序操作可减少无效检索,也能让提交的条目更快通过核验
期号是最稳定的检索键。先在期号档案中定位编号,再判断需要图版原件还是校订附页,避免跨类重复翻找。
每条记录都标注来源等级与核对人。等级较低的条目建议与同编号的其他来源交叉比对后再引用。
校订类条目会在备注里写明替换位置与差异点数量,引用前请完整读完备注,避免引用了已被替换的旧版。
标签云用于横向扩展:从一个标签出发可以找到同类但不同期号的材料,适合做主题式整理。