A-01
彩图主档案建立说明
说明主档案的编号逻辑、字段构成与复核周期,作为其余条目的公共底稿。
已归档2024-11-02
每一类入口对应一套固定编号规则,便于逐条比对与回溯。
条目按编号排列,右侧为归档日期与状态标记。
说明主档案的编号逻辑、字段构成与复核周期,作为其余条目的公共底稿。
逐项列出标题、来源、日期、标签四个基础字段的填写口径与常见填写偏差。
记录本季度各批次的进入时间与批次说明,用于追溯某一条目的最早出现位置。
跨类目条目统一进入本序列,正文首段必须写明交叉引用号,避免重复收录。
给出一则标准备注写法,包含来源说明、适用标签与关联编号三部分。
同一内容出现多个版本时,用并列行记录差异点,只写事实,不做判断性描述。
旧版本不删除、只标注失效状态,保留可见性以便读者自行对照。
年度切换时旧编号不变,新编号续排,衔接处在备注栏加注年份前缀。
标签每周复核一次,重复标签合并,长期无人检索的标签降级为备查项。
按顺序操作,可减少重复检索。
从分类入口确定所属序列(A/B/C/D),再进入条目列表,避免在跨类目条目上反复查找。
编号唯一且稳定,标题可能随版本微调。优先在搜索框输入编号,命中更准确。
条目右侧标注归档日期与状态。状态为“复核中”的条目,内容可能仍在修订。