文字图鉴架
以文字描述为主的条目，附编号、来源批次与整理人备注，适合逐条检索比对。
分类入口 · 按档案类型分架
每类下设独立编号段，条目按入库时间倒序排列，便于逐条核对。
图版对照架
按批次装订的图版资料，一张一档，档案号连续，便于按号索图、按图回查。
年度归档架
以年份为轴线的年度卷宗，跨年对照时优先级最高，条目内标注归档批次。
专题合订架
围绕单一主题合并的合订本，条目间互设关联，适合做主题式连续查阅。
本期入库封面 · 影像留档
封面仅作档案示意，与条目正文分开存放，避免混淆。
资料条目 · 按入库顺序编号
编号连续、条目独立；每条附分类标签与归档时间，缺号请走举报通道。
编号 · 标题 · 归档摘要
批次 / 时间
118-001
文字图鉴架首批整理记录
首批条目已完成文字校对，编号自 001 起连续编排，附整理人备注与入库来源说明，可作后续批次的对照基准。
118-002
年度卷宗跨年对照索引
以年份为主键建立对照索引，同一年度内的条目合并展示，跨年查阅时可快速定位相邻批次，减少重复翻找。
118-003
图版对照架装订说明
说明图版装订顺序与档案号规则：一图一档、档号连续，装订破损者单独标注，另存于补录区待复核。
118-004
专题合订本条目关联规则
专题架内条目互设关联字段，同一主题延伸出的子条目共用主档号前缀，检索时以主档号为入口最为稳定。
118-005
跨架检索与标签映射表
整理各架之间的标签映射关系，同一标签在图文架与图版架中的含义差异已逐条注明，检索前建议先看此表。
118-006
缺号补录登记表（第 3 期）
本期共登记缺号 7 处，均已注明所属架位与相邻编号，补录完成后会在条目末尾追加“已补”标记，便于复查。
118-007
条目摘要撰写规范（试行版）
摘要控制在两至三句，先写内容范围，再写编号特征，最后写复核状态；不使用夸张措辞，保持档案口吻。
118-008
整理人备注格式统一通知
备注统一采用“来源—校对—存疑”三段式，存疑项需写明具体位置，方便后续复核时直接跳转定位。
118-009
本周新增条目汇总清单
汇总本周入库条目，按架位分组列出编号区间与收录数量，末尾附本周新增统计口径说明，便于核对总数。
118-010
历史批次归档位置索引
列出早前批次的存放位置与责任人，历史条目只读不删，如需引用请注明批次号与原档号，避免引用错位。
使用指引 · 查档三步法
按“先定位、再核对、后记录”的顺序查档，可显著减少重复翻找。
先定位架位
在分类入口确认资料所属架位，再进入对应编号段。跨架内容先看标签映射表，避免在错误架位里反复搜索。
再核对编号
条目编号连续，缺号会在补录登记表中留痕。核对时以编号为准、标题为辅，两者不一致时以编号优先。
后记录引用
引用条目时请同时记录批次号与档号，历史批次为只读状态，如需更正请走举报通道提交说明，不直接改动原件。
上传与举报入口
新增资料与问题反馈分两条通道处理，请按内容性质选择，避免混提。
上传资料
提交前请先自查：编号是否重复、摘要是否与正文一致、来源是否写明。通过初审的条目会分配正式档号并进入对应架位。
前往上传通道举报问题
发现缺号、错号、摘要与正文不符，或条目内容涉及不当信息，请在该条目页面提交举报，注明档号与问题位置，便于复核。
前往举报通道
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