图号编排规则（第三修订版）
说明图号前缀、流水位与批次后缀的组合方式，附常见错误对照表。
分类入口 · 档案分区
COLLECTION 按整理批次编号排列，点击分区可展开条目资料条目 · 近期登记
RECORDS 共 10 条，按登记时间倒序重复条目比对记录 · 甲组
列出 27 组相似度较高的条目，标注保留项与合并去向。
整编卷宗 B-02-14 目录
卷内 9 个子条目，附来源说明与整理人签字栏位。
标签挂接总表（脱敏版）
以表格形式呈现词条与条目的对应关系，可导出为纯文本清单。
来源标注模板与填写示例
提供三栏式来源记录模板，说明每栏允许填写的取值范围。
批次归档时间线 2024 上半年
按周粒度记录每批次的入库量、整理量与遗留问题数量。
条目标题命名口径说明
统一标题长度、标点与大小写口径，减少同一事物多种写法。
无效条目清理清单
记录因格式损坏或信息缺失而被移出主索引的条目编号。
索引检索字段对照表
说明检索框支持的字段组合与匹配方式，含示例查询串。
交接说明 · 整理岗轮换
岗位交接时需核对的事项清单，含未完成条目与遗留备注。
使用指引 · 四步查阅
HOW TO 适用于所有整理岗与查阅人员先定分区
依据条目性质选择 A 至 D 分区，跨分区内容以主分类登记，避免重复。
再查编号
使用检索框输入图号或卷号，编号支持前缀模糊匹配，注意区分批次后缀。
核对来源
打开条目后先看来源标注栏，来源不明者不得直接并入主索引。
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