汇总彩图资源的卷册划分方式，说明每卷收录范围与页码对应关系，便于按卷查阅。

对移动端入口做逐条核对，记录可访问性与更新状态，供整理人员比对差异。

说明导航型资料的分栏规则、命名习惯与失效标注方式，附常见问题摘录。

梳理编号构成与批次标签，保留历史版本对照，便于回溯同一编号的多次调整。

以时间顺序登记结果型记录，标注校对状态与二次确认人，保留空白字段待补。

把分页编号与内容位置做一一映射，遇到重复页时以最先入库者为准。

统一文件命名、标签用词与日期写法，减少同一资料出现多种叫法的情况。

摘录历年条目的增删与改字情况，只保留影响检索结果的差异点。

收集查阅时最常被问到的十二个问题，逐条给出定位方法与处理建议。