将当月分散入库的图档按编号合并为一册，保留原始图注与整理备注，供后续条目核对时比对使用。

记录分栏图册的版面拆分规则与图注对齐方式，附整理时发现的编号跳号情况说明。

逐条比对图像与说明文字的一致性，标注出三处说明与实际图示不符的位置，并给出修正建议。

按期次编号列出对应图档的入库时间、门类归属与校核状态，可作为跨周检索的快速入口。

统计标签合集中出现频次较高的关键词，并说明合并同义标签时的处理原则与留痕方式。

说明早期批次资料的留存范围与不再更新的原因，并列出可查证的原始整理人记录。

约定门类字母、流水号与版本位的书写形式，避免同一图档因命名差异被重复入库。

汇总用户反馈中确认为整理误差的条目，逐项记录原值、修正值与确认时间。

统一图注中易混用的术语写法，附新旧写法对照，供整理人员在录入时直接引用。

针对此前缺失的两个期次编号进行补录，说明补录来源与交叉验证方式，保持索引连续。