按月份归档
2018 年 1 至 12 月，每月单独成册，条目顺序与期号一致，便于逐月比对。
12 个月册分类入口 · 按归档维度检索
全部条目均按年份 2018 统一编号，避免跨年混淆按期号顺序
以三位期号排序，从 001 起顺排，适合按编号直接定位单条图档记录。
顺序索引图版规格
区分横版、竖版与合辑三类图版，记录尺寸与整理状态，方便查阅时筛选。
3 类规格整理状态
分为「已校核」「待复核」「补充中」三种状态，标注每条资料当前整理进度。
3 种状态来源说明
逐条记录资料来源与录入时间，保证条目可追溯，便于后续核对与修订。
可追溯专题合辑
将同主题条目汇编成合辑，一次查看同组图档，减少逐条翻找的重复操作。
合辑 6 组资料条目 · 2018 全年归档清单
共 10 条 · 按录入时间倒序排列
2018 年度总目 · 月份索引册
全年总目，按十二个月份分列条目，标注每月册的起止期号与整理责任人，作为其余条目的检索起点。
2018 上半年图版合辑（001–026 期）
上半年图版按横版与竖版分组排列，剔除重复拍摄件，保留唯一主图，并在备注栏标注替换记录。
2018 下半年图版合辑（027–052 期）
下半年合辑与上半年采用同一编号规则，图版来源单独列出，供交叉核对时快速定位差异条目。
期号顺序索引表（001–052）
以三位期号为主键的索引表，每条含期号、分类、图版规格与存放位置四列，可直接按编号跳转查阅。
横版图版专项清单
单独汇总 2018 全年横版规格图版，记录每件图版的宽高比例与成册位置，便于按版式统一检索。
竖版图版专项清单
与横版清单相对照，竖版图版按月份分栏登记，对未能确认规格的条目单列「补充中」标记。
来源与录入记录表
逐条登记资料来源、录入人与录入时间，遇到重复条目时以本表时间戳为准，判定保留哪一条。
重复与缺件核对记录
记录整理过程中发现的重复件与缺件情况，缺件条目保留编号占位，待后续补充后统一更新状态。
专题合辑 · 同主题汇编（六组）
将同主题条目跨月份汇编为六组合辑，每组附简要说明，注明引用到的原始条目编号，方便回溯。
年度整理说明与版本变更
说明全年归档的口径、编号规则与版本变更历史，任何条目的修订都会在此处留痕，供后续查阅核对。
使用指引 · 查阅流程说明
建议按「总目 → 月份册 → 单条」三步查阅第一步：定位年份与月份
先从年度总目确认 2018 年的月份划分，再进入对应月份册，避免跨年条目混读。
第二步：用期号直接跳转
已知期号时，可跳过月份册，直接使用期号顺序索引表按三位编号定位条目。
第三步：核对整理状态
查看条目旁的状态标记：「已校核」可直接引用，「待复核」「补充中」建议以来源表为准。
第四步：记录差异与反馈
发现重复、缺件或编号异常时，通过下方举报入口提交，注明条目编号即可快速处理。
上传与举报入口
所有提交均进入待复核队列，不直接变更公开条目
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