图版编号登记表(第一批)
收录第一批图版编号及其对应的说明字段,字段顺序固定为编号、主题、来源、登记时间,便于逐行核对。
资料档案总库 · 分类索引与条目登记
收录第一批图版编号及其对应的说明字段,字段顺序固定为编号、主题、来源、登记时间,便于逐行核对。
把号码按区间分段编排,每一段对应一组条目引用。查阅时先定位区间,再顺着条目号回溯原始记录。
上半册期次条目的完整登记,附校订注记。凡有改动处均以行内标注保留原始表述,不作删除。
整理条目中反复出现的高频词,归并为标签词表,供标注与检索共用,避免同义标注造成分散。
规定每条图版档案必须填写的字段与填写顺序,并给出示例。字段缺失的条目一律标记为待复核。
记录条目之间的互引关系。引用方向统一由新条目指向旧条目,反查时按登记号倒序检索即可。
下半册条目与上半册采用同一字段结构,册间以连续登记号衔接,避免中途断号造成检索遗漏。
依据共现次数对标签排序,形成关联度序列。排序仅反映出现频率,不代表任何倾向性判断。
集中说明历次修订的原因与范围。修订不改动原始编号,仅在条目尾部追加一行修订记录。
列出本轮拟封存的条目范围与封存条件。清单仍在试行,欢迎按举报入口反馈错漏与重复项。
从分类入口选择最接近的大类,缩小范围后再进入条目清单,避免在整库中盲目翻找。
条目编号为唯一检索凭据,引用他处时请一并记录编号与登记时间,便于日后回溯核对。
标签云用于横向串联。若某条目在清单中未找到,可换用标签关键词再检索一次。