一、分类入口
按归档门类划分，每张卡片标注门类代号与在册条目数量。
二、条目清单（近期整理 10 条）
按录入顺序编号，右侧标签为所属门类代号。
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A 类
图文合辑总表首卷（含修订记录）
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B 类
文字资料编号规则与命名对照表
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C 类
图库索引卷三：出处字段补全说明
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D 类
同义词归并表：常见别名统一写法
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E 类
归档规范第 7 次修订：校对留痕要求
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F 类
待核队列清点表（第 11 周）
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A 类
图文合辑分卷索引与缺卷记录
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B 类
文字资料第 2 卷：字段释义与示例条目
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C 类
索引比对记录：重复条目标注方法
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汇总
季度汇总：门类分布与在册数量核对
四、使用指引
按顺序执行即可完成一次完整的检索与核对。
- 先定门类：从上方六类入口中选定一类，再进入条目清单，避免在全部条目里逐条翻阅。
- 再用编号检索：每条资料均有三位编号，检索框内输入编号可直接定位，编号不跨门类复用。
- 核对字段：重点看「录入时间」「校对时间」「责任归档」三项，三者齐全才算正式在册。
- 认标签而非标题：标题允许措辞差异，标签按统一词条表取值，检索时以标签为准更稳妥。
- 遇重复条目：先查「索引比对记录」，标注为重复的条目仅保留最早录入的一条，其余转待核队列。
- 发现缺漏：通过下方上传入口提交补录，说明缺卷编号与缺失字段，核对完成后并入正式清单。
五、上传与举报入口
提交内容先进入待核队列，核对通过后才会出现在条目清单中。
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