先定库位
依据资料性质选择 A 至 F 库位,避免在同一关键词下反复翻找不同口径的条目。
记录站点自建立以来的版本号变化、栏目调整与字段口径统一过程,供后续条目引用。
按地区分组的对照清单,逐条标注收录日期与引用出处,便于按分组快速定位。
图集类资料的规格说明与期号列表,按语言版本分组,附缺号提示与待补清单。
以期为单位的索引汇编,含条目数量、图片规格字段与相邻期号跳转说明。
登记图库条目编号之间的对应关系,对同名异号与同号异名情况逐一标注差异。
按批次登记条目引用出处,只作索引与核对之用,档案中不作任何可用性背书。
统一条目三项核心字段的填写规范,避免同一资料在不同库位出现口径不一致。
说明图集条目中尺寸、比例与清晰度字段的标注方式,供录入时保持一致。
季度核查结果汇总,列出缺号区间与重复登记条目,附处理状态标记。
梳理各库位之间的互引关系,给出「先查索引、再查对照组」的检索路径建议。
依据资料性质选择 A 至 F 库位,避免在同一关键词下反复翻找不同口径的条目。
编号为「库位字母 + 四位流水号」,拿到编号即可在列表与索引表中精确定位。
每条记录均标注收录日期与来源字段,引用前请先核对出处是否与当前版本一致。
发现标题、期号或标签与实际不符时,通过下方举报入口提交,注明条目编号即可。