分辨率统一登记,按尺寸与格式分卷存放,便于批量核对。
成套素材整卷归档,附来源说明与整理时间戳。
按主题词串联跨卷条目,形成可追溯的系列清单。
记录每次整理的修订说明,标注替换与新增明细。
整卷原图按编号顺序登记,含尺寸、格式与校验值三列说明,便于核对与二次归档。
将同一主题下分散在多卷中的条目合并为一份交叉索引,注明卷号与页码位置。
甲组素材按使用场景拆分,附来源说明与整理人备注,重复项已在登记时标注。
逐条记录替换、新增与合并操作,保留原始编号,便于回溯任意一次改动。
说明常见格式之间的转换取舍,列出建议压缩参数,作为整理时的统一参考标准。
统一采用「分类码 + 序号 + 版本位」的命名结构,减少重名冲突,方便检索定位。
对每条资料标注来源渠道与核验状态,未通过核验的条目单独归入待查分卷。
维护标签的标准写法与近义写法对照,避免同一概念出现多种标签造成检索遗漏。
把批量整理拆成登记、比对、修订、复核四步,每一步留痕,避免遗漏与重复操作。
规定备份频率与保留周期,迁移前后各执行一次检查表比对,确保条目数量与校验值一致。
提交时请附分类码、条目名称与来源说明;缺少来源说明的提交将暂存于待查分卷,不做正式归档。
如发现条目名称错配、来源存疑或内容重复,请提供条目编号与具体问题描述,核对后会更新修订记录。