卷宗整编：套图元数据统一登记规范（第 12 版）
对套图卷宗字段作统一约定：卷名、张数、来源、整理人、校验码五要素齐备方可入库，缺项一律退回补录。
档案总库/索引目录/本周整理批次
118图库l115 · 资料条目总索引
本页按档案整理口径编排：先给分类入口，再列条目清单，末尾附标签云与本周新增统计。所有条目均标注收录批次与整理状态，便于按需核对、按序调阅。
分类入口卡片
共 6 个大类 · 各分类按收录量降序排列
CAT-01
图集卷宗
以套图为单位的整卷资料，含封面、内页与拍摄备注，适合成套调阅。
收录 1,284 卷 CAT-02单帧条目
从卷宗中拆出的单张条目，附尺寸、来源与整理人签名栏。
收录 9,470 条 CAT-03编号索引册
按编号段划分的检索册，支持前缀定位，是快速找条目的主入口。
收录 42 册 CAT-04标签词表
受控词表与同义词对照，统一同一概念的不同写法，减少漏检。
收录 316 词 CAT-05批次归档记录
按周次登记的接收清单，记录数量、校验结果与异常处理意见。
收录 87 批 CAT-06勘误与补录
对已发布条目的修正说明，保留原值、新值与修订依据三栏对照。
收录 53 份资料条目清单
展示 10 条 · 按整理批次倒序编号前缀对照表：L115 段的定位与边界说明
说明 L115 段起始与终止编号的判定口径，并给出跨段条目的归属优先级，避免同一编号被两个分类重复收录。
单帧条目著录模板与填写示例
模板共九栏，含必填四栏与选填五栏；示例部分以实条演示选填栏留空的合规写法。
标签词表维护纪要：近义词合并的 18 处调整
逐条记录合并理由与影响条目数量，保留原词作为检索别名，确保旧链接仍可命中。
批次接收清单：第 87 批校验结果通报
本批接收 312 条，通过 305 条，退回 7 条；退回原因集中在来源字段缺失与校验码不符两类。
勘误记录：三处尺寸字段的单位误写更正
原记录以厘米填写、实为毫米，已按原值／新值对照更正，并在条目页保留修订痕迹备查。
检索路径说明：从分类到条目的三级跳转
分类页 → 索引册 → 条目页，三级结构各司其职；文中标注了每一级可用的筛选维度与回退方式。
整理人署名规则与多人协作分工记录
主整理人列首位，协作人按贡献顺序附后；分工记录须写明各自负责的字段区间，避免责任重叠。
存储与备份：卷宗的冷热分层办法
近三月条目列为热层，随取随用；超过一年的整卷转入冷层，按季度抽检一次完整性。
对外调阅须知：可公开字段与受限字段清单
明确哪些字段可直接展示、哪些需申请后查阅，清单逐项附判定依据，供值班人员对照执行。
使用指引
四步走 · 新到岗整理人建议顺序阅读先定分类
从分类入口卡片进入，确认条目属于整卷还是单帧；分类定错会导致后续编号无法对齐。
再查编号
用编号索引册按前缀定位，跨段条目按归属优先级规则处理，切勿凭记忆直接著录。
照模板填
打开著录模板，必填四栏不可留空；选填栏如无内容，统一填写“未收录”而非空白。
交校验
提交后进入批次校验，通过即入热层；退回条目按通报原因逐项修正，再行复提。
上传与举报入口
上传需附来源说明 · 举报请在描述中写明条目编号
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