图版修订批次登记表（第三季度）

登记本季度全部图版修订批次，含修订人、修订时间与版本差异摘要。

编号交叉引用清单 v2.4

整理各门类编号之间的对应关系，用于跨类检索时快速定位原档。

来源备注汇总（含存疑标记）

汇总各条目来源说明，存疑项统一加注标记，待补证后转入正式档。

重绘稿对照册（第一版至第四版）

按版本顺序并列展示重绘稿，附差异说明与确认签字栏。

临时档转正审核记录

记录待核暂存类条目的审核结论，通过者编号并入正式目录。

目录册页码索引（上册）

上册目录的页码与条目名对照，供纸质档与电子档同步核对。

条目说明书写规范（内部版）

规定说明文字字段顺序、口径与长度，避免同一批档案表述不一。

缺失页补录清单

列出已确认缺失的页码与预计补录来源，补录完成后回填编号。

版本差异摘录卡（精简）

将长篇幅版本差异压缩为卡片式摘录，便于快速比对关键字段。

归档交接签收单（季度）

季度归档交接凭证，记录移交方、接收方、件数与异常说明。