基础条目总表:字段规范与编号规则说明
整理基础条目常用的六类字段,说明编号前缀的取义与递增规则,附字段填写示例。适用于首次建档与批量核对。
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整理基础条目常用的六类字段,说明编号前缀的取义与递增规则,附字段填写示例。适用于首次建档与批量核对。
将近一周的公开讨论按议题归并为 9 组,每组给出结论摘要与出处编号,重复提问已合并处理。
以三列对照形式登记图库条目,补充来源标注与登记人字段,空缺项统一标记为「待补」。
同一期次若存在多个来源,按来源优先级排序并标注整理时间;冲突项单独列出,不擅自取舍。
逐条列出各版本之间的字段增删与表述调整,每条变更附生效日期,便于回溯任意历史时点。
说明两种检索路径的适用场景:已知编号走精确检索,未知编号走标签逐层收窄,并给出组合用法示例。
规定出处的书写顺序与缩写方式,整理人字段采用「归档员 + 编号」形式,避免同名混淆。
疑点条目先进入待核验区,经二次复核后回到主表或标注保留,全过程留痕,不直接删除。
同义标签合并至主标签,主标签下按「大类—子类」两级划分,新增标签需在每周整理会上确认。
发现字段缺失或表述有误,可按编号提交补充材料;纠错记录单独登记,与原始条目并行保存。
依据要查的内容性质选择档案分区,分区决定字段结构,先定分区可避免在错误字段上反复比对。
已知编号时直接使用顶部检索框精确匹配;编号形如 RC-XXXX,四位数字为顺序键,不重复使用。
未知编号时从热门标签进入,先选大类标签,再叠加子类标签逐层收窄,直至条目数量可控。
查阅后如需引用,请记录条目编号与整理时间;发现出入按纠错通道提交,原始记录不作覆盖。