1. 先定分类：根据资料类型在「分类入口」中选择卷别，避免在全部条目中盲目翻查。
2. 再用编号：条目编号连续且唯一，已知编号时直接在顶部搜索框输入编号前缀即可。
3. 核对来源状态：每条资料带「已核 / 待核 / 存疑」标记，引用前请确认标记为已核。
4. 查阅归档说明：口径变更会记录在「归档说明卷」，跨期比对前建议先读变更记录。
5. 标签交叉检索：标签云中的词均来自受控词表，点选可查看同类条目，避免同义词分散。

本资料库以「可追溯」为第一原则：任何条目均可回溯到登记人、登记时间与来源备注三项基础字段。