分类入口 · 按档案柜归档
Category Drawer本区按“档案柜—抽屉—条目”的三级方式组织资料。每个分类入口对应一个独立编号段，进入后可依编号顺序翻阅；新增条目统一在每周整理日入柜，旧条目保留原编号不改。
资料条目 · 本周整理清单
Record List-
A–101
彩图图版整幅归档 · 第一批次
整幅图版按原始尺寸留存，附色号对照与入库日期，供逐条比对。
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A–108
色号对照表补充页
针对前一批次中缺失的浅色区间补齐对照，标注修订痕迹。
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B–214
四段式编号索引 · 中段修订
中段编号存在重号情况，已按入库先后重排并保留原编号备注。
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B–221
编号交叉检索说明
说明编号与主题两条检索路径的差异，附常用组合示例三则。
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C–305
主题合集 · 壁纸类整理册
同一主题图版合并成册，逐张标注来源与整理备注，便于连续翻阅。
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C–312
合集封面与目录页规范
统一封面留白比例与目录页编号格式，减少跨册比对时的错位。
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D–402
早期批次留档说明
早期批次仅保留索引与摘要，原始图版不再对外调阅。
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D–409
留档编号迁移记录
记录旧编号到新编号的迁移对应关系，迁移后原编号作废但可查。
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E–501
条目引用格式与核对清单
规定引用资料条目时的书写格式，并附逐项核对清单一份。
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E–507
本周新增汇总页
汇总本周入柜条目、修订条目与待补充条目三类数量。
使用指引 · 查阅前请先读
How To Read先定编号，再查主题
已知编号时直接在索引册中比对，可最快定位；若只有主题，则先进入分类入口，再于合集内逐页翻阅。
留意条目的状态标记
每条资料均标注“已归档 / 复核中 / 待补充 / 封存”四种状态之一，状态会影响该条目能否被引用。
引用时写全编号与整理日
引用格式为“编号 + 整理日”，两者缺一不可，便于后续复核时快速回溯到同一批次。