图档编号规则修订说明(第 7 版)
本次修订统一了分册代号与条目序号的拼接方式,取消旧版中的斜杠分隔,避免检索时被误判为路径。附新旧编号对照表一份。
本次修订统一了分册代号与条目序号的拼接方式,取消旧版中的斜杠分隔,避免检索时被误判为路径。附新旧编号对照表一份。
抽取 42 组同编号记录进行横向比对,标注文字描述与图面标注之间的差异点,形成可复用的对照模板。
记录六月上旬共 9 个批次的接收时间、校验结果与退回原因,其中 2 批次因命名格式不符退回重报。
汇总常用同义表述并映射到受控标签,例如「图集/图册/图录」统一归入「图档」。本表每季度更新一次。
从接收、编号、录入到复核共 5 个节点,逐节点说明责任人、时限与留痕方式,作为内部作业依据。
收录第二季度收到的 27 条反馈,逐条记录问题描述、核实结论与更正动作,其中 23 条已闭环。
针对早期未编号的图档进行回溯补录,共补录 116 条,并标注补录来源与补录人,便于后续追溯。
归纳描述书写中的常见问题:方位表述不一致、数量词混用、简称未展开。附修改前后示例各三条。
列出校验过程中出现的重复编号、缺页与格式错位三类异常,并给出对应的处理建议与复检结果。
上半年新增标签 18 个、停用 6 个,逐项说明新增理由与停用后的归并去向,保留历史检索可用性。
依据条目编号首字母判断所属分册:A 图文索引、B 图档对照、C 批次流水,其余依此类推。
在顶部检索框输入完整编号(如 A-1284)可精确定位;只输入序号则返回全部匹配结果。
查看条目右侧的入库时间与复核状态,同编号存在多版本时以复核通过且时间较晚者为准。
发现标注不一致或编号冲突,请通过下方勘误登记入口提交,注明编号与问题位置以便核实。