分类入口
按归档口径划分，共 6 个一级类目条目清单
共 10 条 · 按归档时间倒序登记-
R-010
图版编目总表（季度修订）
记录本季新增与修订的图版编号，附变更说明与校对签名栏，供逐条核对。
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R-009
专题卷宗封面与著录格式
规定卷宗封面须著录的字段顺序，包括主题词、起止档号与责任人。
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R-008
版本比对记录表（第三批）
并列登记两版差异，标注裁切范围与色彩偏差，供整理人员逐项确认。
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R-007
标签词表与同义词归并清单
列出常用标签及可归并的近义词，减少同物异名造成的检索遗漏。
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R-006
命名与编号规范（现行版）
说明编号分段含义与命名禁用字符，作为新增条目的统一依据。
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R-005
入库验收单样本
含数量点验、影像清晰度抽检与异常登记三部分，随卷归档留底。
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R-004
专题卷宗交叉引用说明
解释卷宗之间的引用写法，要求标注被引档号与页码，避免循环引用。
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R-003
检索命中率季度小结
统计关键词命中情况，列出未被命中的高频词，供词表下一轮修订参考。
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R-002
归档流程图与责任分工
以流程节点列明各环节责任人，附异常回退路径与交接签字位置。
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R-001
历史条目迁移备忘
记录旧编号向新编号的迁移对照，保留原档号以便回溯查证。
使用指引
四步完成一次完整查阅
STEP 01
确定类目
先从分类入口选定一级类目，缩小检索范围，再进入条目清单逐条比对。
STEP 02
按号检索
已知档号时直接输入编号检索；未知档号时改用标签或关键词组合定位。
STEP 03
核对著录
打开条目后核对类目、归档时间与状态三项字段，状态为待补的条目请以备注为准。
STEP 04
登记反馈
发现条目缺漏或标注有误，通过下方举报入口提交档号与问题描述，便于统一修订。
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