图库索引卷
按图号与期序编排的索引卷，附版本号与责任人记录，便于逐期回溯核对。
分类入口 · 按归档口径划分
共 6 个一级分类 / 条目按入库时间倒序排列
跑狗资料册
以期为单位的跑狗资料册归档，含编号、来源说明与校验状态标注。
期序对照表
跨期对照的编号映射表，处理重号、换号与补录情形，保持条目连续性。
标签词表
维护标签同义词与归并规则，统一检索口径，减少同物异名的检索损耗。
修订留痕
记录条目的增、删、改轨迹，保留原始登记行与修订说明，供复核使用。
待整理暂存
尚未完成校验的暂存条目，标注缺项与疑问点，待编辑复核后转入正式分类。
资料条目 · 近期入库清单
列表按入库批次编号排序，编号即检索键
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图库索引卷 A-2401 期序登记
本批次完成 2401 期图号与索引行的对齐登记，补齐三处跳号说明，附校验人签署行。
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跑狗资料册 B-2402 来源说明补录
对资料册中标注"来源待补"的 21 条记录补充来源栏，明确采集批次与入库经手人。
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期序对照表 C-2403 重号处理记录
整理本期出现的两组重号情形，采用"原号+后缀"方式保留，避免条目被覆盖。
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标签词表 D-2404 同义词归并
归并四组同义标签，统一检索入口，同步更新历史条目的标签字段指向。
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修订留痕 E-2405 批量字段修正
对 76 条记录的日期字段格式做统一修正，保留原始值于修订备注列，可逐条回滚。
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待整理暂存 F-2406 缺项清单
列出暂存区中缺编号、缺日期、缺来源的条目共 43 条，按缺项类型分组待复核。
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图库索引卷 A-2407 版本号升级
索引卷由 v2.3 升为 v2.4，主要变更为新增两条索引行并调整一处排序位置。
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跑狗资料册 B-2408 责任人签署
完成本册全部条目的经手人签署与复核签署，签署栏缺失者单列待补。
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期序对照表 C-2409 跨期映射补齐
补齐上期至本期的编号映射缺口 12 处，映射关系以双向索引方式登记。
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归档总表 D-2410 季度核对小结
本季度核对小结：六类共 4,230 条，重复 0 条，待整理 188 条，其余均已定稿。
使用指引 · 查阅流程四步
按顺序执行可减少重复检索
01先定分类
依据资料性质选择 A 至 F 类入口。不确定时优先进入 F 类暂存区，暂存区条目通常附有去向建议。
02编号优先
检索框内输入条目编号，编号为唯一检索键。名称检索仅作辅助，可能因同义词归并产生多条结果。
03核对留痕
查阅条目时同步查看修订留痕，确认当前版本与原始登记值，避免引用已被修正的旧字段。
04登记反馈
发现缺项、重号或来源不明，通过下方举报入口提交，注明条目编号与问题类型，便于编辑复核。
上传与举报入口
提交后进入暂存区，由编辑统一复核
资料上传
新增条目请附编号、期序、来源与经手人四项基础字段；缺字段的提交将进入 F 类暂存区等待补全。
错误举报
如发现条目重复、编号错位或来源标注有误，请提交条目编号与问题描述，编辑将在核对后更新留痕。
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