彩图主体册
按版面尺寸与套色分组存放,附拍摄批次与整理人记录。
已归档 1,284 条按版面尺寸与套色分组存放,附拍摄批次与整理人记录。
已归档 1,284 条以期为单位的索引卡,保留原始编号与录入校对人信息。
已归档 962 条新旧编号映射关系,便于回溯早期条目与重名条目。
已归档 640 条同一题材不同批次的修订说明,逐条标注变更点。
已归档 417 条条目来源备注与整理说明,供查证时逐条核对。
已归档 305 条整理过程中反复出现的疑问,按主题归并成问答档。
已归档 188 条记录分册装订顺序、页码对应关系与封面标识写法,供后续批次沿用同一格式。
按期归并索引卡,保留原始编号与录入人,重名条目以括注区分。
列出编号迁移前后的映射关系,对易混淆项给出备注与检索建议。
逐条说明套色深浅、版面留白与裁切边距的改动,附变更点清单。
统一来源备注的书写字段:批次、交接人、接收日期,缺项标注为「待补」。
归纳检索失败的常见原因:编号写法差异、类目错配、条目仍在待校对区。
命名采用「类目-序号-批次」三段式,禁用空格,批次号不足位时前置补零。
补录条目集中在第 53–57 期,需双人交叉核对后方可转入正式归档区。
说明跨类目引用时的书写格式,避免同一题材在 A、C 两类重复登记。
把「接收—登记—校对—入库—复核」五步压缩成一页,便于新成员快速上手。