彩图影印件汇编 · 年度热点专题卷
收录年度热点讨论中反复被引用的彩图影印页，按主题分组，附引用次数与首次登记日期。
分类入口 · 按归档门类调取
共 6 个主门类，每类按编号顺序排列，条目状态标注在卡片右上角。
资料条目 · 最新登记 10 条
登记顺序自上而下，编号一经发放不再变更。
版面索引对照表 · 上下半年合订
将上下半年版面切分结果合并成一张对照表，标注页码偏移量，便于跨期比对。
条目摘录卡 · 近期热议条目整理
对近期讨论度较高的条目做摘录卡，每条含一句话摘要、来源位置与登记人代号。
期号总表 · 缺失期补登说明
逐条说明缺失期号的成因与补登进度，已补登部分以绿色标记，未补登保留占位。
标签词表 · 同义归并第一批
整理同义词与近义词的归并映射，统一采用主词条，附归并理由与生效范围。
整理规范 · 文件命名与编号规则
规定条目编号的字母段与数字段含义，以及影印件命名必须携带的四个字段。
彩图影印件 · 高清重扫批次日誌
记录本批次重扫的页数、设备参数与质检结论，未通过质检的页面列入返工清单。
条目摘录卡 · 来源可追溯性抽查
随机抽取若干摘录卡回溯原始页面，记录抽查结果与偏差原因，作为质量基线。
版面索引 · 跨期版式差异比对
比对各期版式差异，输出差异点清单，供后续影印件裁切与对齐时参考使用。
期号总表 · 跨年对照索引建立
建立跨年度的期号对照索引，解决同号异期问题，索引表按年份分段呈现。
使用指引 · 三步完成一次调阅
建议按下列顺序操作，可减少重复检索。
先定门类，再看编号
从分类入口进入主门类，条目编号字母段即代表门类，数字段代表登记顺序。编号只增不改，遇到重号请以登记时间较早者为准。
用检索框缩小范围
检索框支持编号片段与关键词组合。输入编号前三位即可定位相邻条目；输入关键词时会同时匹配摘录正文与标签词表。
核对状态标记
每条右侧标有「已校验」或「待复核」。待复核条目仍可阅读，但引用前请先比对原始页面，确认无误后再记录使用。
上传与举报入口
补充资料请走上传通道；发现错漏请走举报通道，两条通道分开受理。
资料上传通道
提交影印件或摘录卡时，请一并注明来源位置、登记人代号与大致年代。缺少来源说明的提交会被退回补正，请提前准备。
错漏举报通道
发现编号重复、页码错位、摘录与原文不符等情况，请提供条目编号与问题描述。受理后会在本周统计中体现处理进度。
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