主图归档
统一主图的原始件与副件,按批次与尺寸分格存放。
收录 1,248 条本栏为整理台的第一层抽屉:先定分类,再取条目。每一类下均标注当前收录数量,数量随归档进度滚动更新。
统一主图的原始件与副件,按批次与尺寸分格存放。
收录 1,248 条记录每批入库的时间、来源、核验人与修订记录。
收录 386 条以关键词反查条目,适合已知标签、未知编号的检索场景。
收录 92 组标签重复项、缺件项与待补说明的集中清单,供逐条比对。
收录 57 条明确长宽比、留白与压缩阈值三项硬指标,作为后续批次的比对基准。
汇总春季三个入库批次的来源与核验人,附缺件说明两处。
统一近义词写法,避免同一批条目出现多种标签变体。
筛出疑似重复条目 9 组,其中 6 组已完成合并并保留主条目。
列明主件与副件的目录对应关系,便于按编号快速定位。
以月为单位记录入库节奏,标注三个明显的高峰时段。
整理近三十天检索未命中的关键词,作为补录优先级的参考。
逐条标注缺件位置与补件状态,未闭环者保留在清单内。
说明编号、标题、状态、更新日四个必填字段的填写口径。
已核验、整理中、待补说明、暂缓归档四种状态的判定标准。
本站以档案整理的顺序组织内容:先分类、再条目、后标签,最后回到校核记录闭环。按以下顺序操作可减少无效翻查。
从分类入口选择主图归档、批次台账、标签索引或校核记录,缩小范围。
在资料条目中按编号顺序浏览,重点核对状态标识与更新日两字段。
已知关键词但不确定编号时,进入标签云点击对应标签,回跳条目列表。
发现缺件或重复,记录后归入校核记录,等待下一轮比对闭环。