总站合辑编目说明(第一分卷)
记录第一分卷的编目规则、条目命名口径与跨卷引用方式,是后续各卷的对照基准。
跨期汇总的条目合订区,按入档日期与来源双轴排序,适合整体回溯。
收录 1,284 条 CAT-02以年度为单位的图库归档,逐年分卷,卷内再按月份细分小目。
收录 946 条 CAT-03按平台维度建立的索引表,含条目别名、常用称谓与变更记录。
收录 713 条 CAT-04纯编号型资料的对照字典,支持前缀匹配与连续号段快速定位。
收录 508 条 CAT-05围绕单一主题展开的细目清单,条目更细,附交叉引用说明。
收录 674 条 CAT-06已停止更新的存档条目,仅保留索引记录与最后修订时间。
收录 2,031 条记录第一分卷的编目规则、条目命名口径与跨卷引用方式,是后续各卷的对照基准。
以年度为列、月份为行建立的分卷对照表,便于快速确认某年某月的归档落点。
登记同一对象在资料中出现的多种称谓,注明首次出现位置与判定依据。
说明各号段的分配区间与预留规则,含冲突处理流程与重号复核记录。
整理细目之间的引用关系,标注单向引用与双向引用,避免回溯时出现断链。
列出已封存的存根条目,包含封存原因、封存人与最后可查日期三项字段。
统一全库条目标题的书写口径:数字半角、括号全角、年份不加“年”字等约定。
按日记录的入档流水,含提交来源、初审结论与最终归档编号三列信息。
把常用检索词映射到正式分类与编号,减少同义检索造成的漏检与重复提交。
从分类入口卡片进入对应门类,记录页面上方的编号区间,再进入清单按区间检索,避免全库盲翻。
同名条目较多时,用标签云叠加筛选。标签与分类是两套体系,交叉使用能显著缩小结果范围。
每条右侧标注最后修订日期。查阅前请先核对时间,过期条目请以「历史存根」中的记录为准。
若条目缺页、编号错位或与说明不符,请通过下方举报入口提交,注明编号与问题类型,便于快速定位。
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