分类入口 · 档案分区
按归档口径划分,每区独立编号,便于逐区调阅资料条目 · 最新归档
共 10 条 条目按归档批次降序排列,档号为唯一索引-
图集批次归档说明(第七批)已核验
记录第七批图集条目的接收、编号与入库顺序,含字段说明与常见疑问备注。
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主题词表与检索口径工具档
统一主题词的写法与别名对应关系,检索前查阅可减少空结果。
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编号对照表(跨分区核验版)对照档
列出各分区编号与条目之间的对应关系,供交叉比对时快速定位。
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期次批次登记(十月汇总)已核验
十月各期次的收录数量、变更条目与撤档条目一览,附差异原因。
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旧档迁移记录(编号变更部分)迁移档
迁移前后的编号映射与状态标注,便于旧链接失效时回溯查找。
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条目字段规范(v3 修订)规范档
规定标题、档号、日期、来源四类字段的填写格式,提交前请先对照。
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暂存区待核验清单待复核
当前处于等待复核状态的条目列表,附提交时间与初审意见摘要。
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重复条目合并记录合并档
同一内容多次提交后的合并处理结果,保留主档号并标注被合并编号。
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检索常见问题与答复问答档
汇总检索无结果、结果偏差、档号记错等常见情形的处理方式。
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免责与引用格式说明说明档
说明条目引用时的推荐格式与责任边界,引用前请完整阅读本文。
使用指引 · 调阅流程
建议按顺序执行,可减少重复检索
01
先定位分区
依据内容性质在分类入口中选择分区,再进入该区的条目列表,避免全站盲搜。
02
再查档号
若已持有档号,直接在顶部检索框输入完整档号,命中结果通常唯一。
03
核验字段
查看条目的归档日期与来源字段,确认是否为需要的那一版记录。
04
记录引用
引用时保留档号与归档日期两项信息,便于他人按同样路径复核。
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