107期118图库 · 期次整编卷
本期次图库资料按编号顺序装订,含条目来源、归档人签字位与复核结论栏。
本期次图库资料按编号顺序装订,含条目来源、归档人签字位与复核结论栏。
以图组为最小单位建立组合索引,交叉引用同一批次的关联编号。
按色阶由浅至深分成四档,每档附色值说明与归档批号,便于核对。
记录不同复刻批次的细节差异,标注替换位置与原档留存情况。
入口类资料集中登记,注明生效批次与失效替换记录,保持可追溯。
说明「三分一」归并口径:按来源、按编号、按批次三条线索各取一份留档。
整理过程中发现的重复编号统一登记,保留首份、标注剔除原因与复核人。
为来源不明的条目补充备注栏,写明获取渠道、时间与可信度等级。
每月归档完成后填写的封面样表,含卷号、条目数、缺件说明三个必填项。
旧编号与新编号一一对照,迁移后保留原编号作为检索别名,避免断链。