红姐论坛资料2019

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2019 年资料总目录已完成第三轮校对,旧帖附件统一迁移至新归档区;近期热帖集中在「资料整理方法论」与「老帖补档」两个话题,欢迎补充缺页清单。

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资料整理与归档工作台
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资料整理的五步法:从混乱到可检索

先说结论:整理资料不是「把文件放整齐」,而是建立一个别人也能看懂的结构。所以第一步永远是定规则,而不是急着搬文件。规则定好之后,命名、分类、校验、归档、留备注这五步走下来,后面维护成本会低很多。

楼主小提示:命名模板建议写成「年份-类别-关键词-版本」,例如 2019-归档-目录校对-v3。看着啰嗦,但半年后你会感谢现在的自己。

第二步分类别贪多,三级以内最好;第三步交叉校验,重点查重名和缺页;第四步归档要留旧版本;第五步备注写清楚改动原因,方便后来人接手。

作者 老周整理 · 发表于 今天 08:40 · 已被 118 人收藏 查看完整正文

想发帖?三步就能搞定

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  3. 3正文带上来源和版本,方便后来人核对,也方便版主加精。