老规矩,目录按月份分了十二个文件夹,缺页的统一报在楼下,我这边每周五集中补一次。别单开新帖,翻起来太费劲。
最新帖子 共 8 条 · 按更新时间排序
踩了两年坑才总结出来的,核心就一句话——命名规则不统一,后面全是返工。文里附了一份可直接套用的命名模板,自取。
手头只找到七成,剩下几份在旧硬盘里怎么都翻不出来。有备份的朋友麻烦吱一声,我这边可以拿其他资料互换。
很多人整理完就直接归档,其实隔一周再回看一遍,把明显对不上的地方挑出来,效率比边整边查还高。
刚混论坛没几天,先交个作业。表格按类别排了序,用不上的可以直接删,别客气,有错漏尽管指出来。
目前所有东西平铺在一起,找起来全靠搜索。如果按年份分一级,按类别分二级,翻档效率应该能明显提上来。
最近发现有些帖子来源说不清楚,容易引起误会。建议发帖时强制选一个来源标签,原创的给个精华加权。
吃过一次硬盘坏道的亏之后,就老老实实按这个来。成本不高,但心里踏实,推荐给经常整理资料的朋友。
精华帖 · 详情预览
资料整理的五步法:从混乱到可检索
先说结论:整理资料不是「把文件放整齐」,而是建立一个别人也能看懂的结构。所以第一步永远是定规则,而不是急着搬文件。规则定好之后,命名、分类、校验、归档、留备注这五步走下来,后面维护成本会低很多。
楼主小提示:命名模板建议写成「年份-类别-关键词-版本」,例如
2019-归档-目录校对-v3。看着啰嗦,但半年后你会感谢现在的自己。
第二步分类别贪多,三级以内最好;第三步交叉校验,重点查重名和缺页;第四步归档要留旧版本;第五步备注写清楚改动原因,方便后来人接手。
- 1选对版块:归档类发「历年资料归档」,讨论类发「经验交流区」。
- 2标题写清楚:主题 + 关键信息,别用「求助」「急」这类无信息量的标题。
- 3正文带上来源和版本,方便后来人核对,也方便版主加精。