图录总纲与索引
存放各批次图录的目录页、编号对照表与检索说明,是全部条目的入口层。
存放各批次图录的目录页、编号对照表与检索说明,是全部条目的入口层。
按题材细分的静物类图册,含拍摄参数备注与来源登记,适合按编号逐条核对。
室外场景与建筑类图册,附时间戳与采集说明,便于按时间段回溯整理。
记录每一条目的入库时间、原始来源与复核状态,是本库的账本层。
维护全部标签的同义词与归并规则,避免同一事物出现多个并列词条。
往年批次整体封存的存档区,只读展示,仅供比对与溯源使用。
重排了 A 柜全部编号,新增跨柜引用标记,旧编号保留在附注列以便溯源。
汇总本周全部入库条目的来源登记与复核人,未复核项已单独标注。
补充了黄昏时段的采集记录,时间戳统一按本地时区校准,避免跨批次错位。
统一了光圈、焦段等字段的填写格式,历史条目将在下次批量整理时回填。
完成首批 24 组同义词归并,标注了保留词与跳转词,检索命中率预计提升。
封存区不再接受新增条目,仅允许在附注中追加比对记录,原始编号保持不变。
明确了「主条目 + 从条目」的写法,避免同一条目在多个柜位重复登记。
记录双人交叉核对的分工与异议处理方式,异议条目统一进入待议列表。
夜间采集需额外记录照明条件,该字段暂列为选填,后续视情况转为必填。
清理了来源登记为空的条目共 7 条,已回填至可追溯状态并附清理说明。
同类资料页,常与编号对照表一并查阅,适合作为交叉验证的补充来源。
条目讨论与补充说明的汇集页,可用于回查某条目的历史整理意见。
相邻主题的图库页,编号体系不同,查阅时请注意两套编号不可直接混用。
相关主题资料页,建议与本库的标签词表配合使用,减少检索歧义。
历史批次方向的参考页,适合与 F 柜只读存档进行比对与溯源。
确认资料归属哪个一级柜位(A–F),柜位一旦确定,编号前缀随之固定,不再更改。
用顶部检索框输入拟定编号,确认台账中不存在占用,避免同号异物或同物异号。
填写来源登记与入库时间,来源为空者不得进入复核环节,这是本库的硬性约束。
由第二人交叉核对编号、来源与标签,异议条目移入待议列表,处理完毕再行归档。