资料清单
按归档时间倒序 · 共 10 条 · 更新于本周-
CB-001
编号规则与命名习惯说明
说明资料编号的构成方式:前缀、时期码与流水号,并给出常见误写对照。
文字条目第 1 版 -
CB-014
图录文字描述的整理口径
统一图片资料的文字描述格式:主体、环境、标注三项分开书写,不混写。
图录索引第 2 版 -
CB-027
资料来源标注的三级标准
一级为直接来源,二级为转述来源,三级为待核来源,逐条注明以便追溯。
文字条目第 1 版 -
CB-039
专题归档的时间线写法
时间线以“日期—事件—备注”三列呈现,缺项留空而不推测填充。
专题归档第 3 版 -
CB-052
重复条目的合并处理办法
同一内容出现多条时保留最早登记项,其余转入备注区并标注合并原因。
检索说明第 1 版 -
CB-063
标签体系与关键词对照表
常用标签与其同义写法的对照,检索时按对照表展开,以减少漏检。
检索说明第 2 版 -
CB-078
条目校对的常见遗漏点清单
逐项列出校对时最易忽略的位置,包括脚注、编号尾数与日期格式。
文字条目第 1 版 -
CB-091
历史条目修订留痕规范
每次修订保留原文、修订内容与修订理由三项,便于前后比对。
文字条目第 2 版 -
CB-104
条目引用格式与出处回填
引用资料条目时须回填编号与版本号,正文中不省略版本标记。
检索说明第 1 版 -
CB-118
本周新增条目的集中登记表
汇总本周入库的全部条目,含提交时间、整理人与校对状态。
登记表第 1 版
使用指引
四步完成一次规范的资料查阅STEP 01
先读编号规则
编号是检索的钥匙。先确认前缀与流水号的含义,再进入清单查找,可大幅减少无效翻检。
STEP 02
按分类缩小范围
从分类入口选定主题,再在清单中比对标题与标签,避免在整库中横向翻找。
STEP 03
核对来源层级
阅读条目时先看来源标注层级,待核来源请勿直接引用,需回填核实记录后再使用。
STEP 04
引用须带版本
引用时写明条目编号与版本号,便于他人复核;发现偏差请通过举报入口反馈。