档案整理口吻 · 条目化索引 · 每周更新记录
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分类入口 · 归档柜编号

共 6 个归档柜,按整理顺序排列

期次档案柜

按期次顺序编号存放,每期含目录页与索引说明。

收录 42 期

图录索引柜

以拼音与编号双轨编排,便于按条目名快速定位。

收录 316 条

历史沿革柜

记录历次目录调整、条目更名与合并的说明档案。

收录 27 份

标签词表柜

维护统一标签词表,避免同义标签重复登记。

收录 88 词

统计报表柜

每周新增、修订与下架的数量统计,按周封存。

收录 52 周

使用说明柜

整理规范、引用格式与检索方法的说明性条目。

收录 9 篇

资料条目 · 近期整理

按入库时间倒序,编号唯一且可追溯

HJ-042第四十二期目录页与索引说明

本期目录页已完成校核,索引说明补充了按拼音首字母定位的方法。

HJ-041图录索引柜拼音编排修订记录

对 36 条同音条目重新排序,修订后编号保持不变,仅调整显示顺序。

HJ-040标签订立规范:同义词合并说明

整理 12 组常见同义标签,统一归并到主词条,附对照表与生效日期。

HJ-039历史沿革柜:目录三次调整纪要

记录三次目录结构变化的原因、影响范围与旧编号的迁移去向。

HJ-038第四十五周新增与修订统计表

本周新增条目 18 条,修订 7 条,下架 2 条,统计口径见附注。

HJ-037条目命名一致性抽查报告

随机抽查 60 条,发现 5 处命名不一致,已列入下一轮修订清单。

HJ-036检索入口说明:关键词与编号双通道

说明检索框支持的两种输入方式,并给出编号前缀的书写格式。

HJ-035引用格式模板与出处标注示例

提供条目引用时的标准写法,包含编号、期次与入库日期三段信息。

HJ-034归档柜容量与扩容计划备忘

现有六个归档柜容量接近八成,备忘列出下一阶段的扩容与分区方案。

HJ-033历史条目合并后的编号对照表

合并条目共 9 组,提供旧编号到新编号的一一对照,便于回溯检索。

标签索引与本周新增

标签按使用频次排序,高频词置于前列

本周新增统计

  • 新增条目18
  • 修订条目7
  • 下架条目2
  • 新增标签5
本周整理完成度82%

使用指引 · 四步定位

按整理规范操作,可减少重复检索

先看分类入口

六个归档柜分别对应期次、索引、沿革、词表、报表与说明,先确定大类再细化。

再用编号检索

每个条目拥有唯一编号(如 HJ-042),编号比关键词更稳定,适合精确回溯。

核对入库时间

条目右侧标注入库日期,修订未改动编号,请以最新日期版本为准。

按标签横向关联

标签词表已做同义词合并,点击标签可查看同一主题下的全部条目。

上传与举报入口

整理者与使用者均可提交变更申请

提交条目上传申请

请附条目名称、所属归档柜与来源说明。缺少编号的申请会先进入待编目区,由整理人员统一编号后入库。

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举报条目问题

如发现编号重复、标签错配或内容与描述不符,请提交条目编号与问题类型,核查结果将在统计报表柜登记。

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整理过程中如出现条目重复、描述偏差或来源标注不清,欢迎通过上方举报入口反馈,核实后按流程修订并记录在案。