对原始讨论帖按主题分层归档，保留发帖顺序与引用关系，仅摘录关键段落，其余以编号指代。

记录常见“找不到条目”的情形，附编号对照表与替代检索路径，便于按图索骥。

按期次排列的汇总条目，仅登记公开可查的期次信息与数量变动，不含推测性内容。

同一文本的多个流传版本并列留存，差异处以批注标出，供后续版本比对使用。

将散落的说明性文字按时间线归并，保留原始表述，不代作者作结论。

按短边像素与压缩痕迹将图版分为三级，登记时逐条注明级别，避免混用。

汇总检索中出现频次较高的误写形式，并给出对应正确编号，减少无效查询。

逐日登记新增条目数量与来源渠道，周末汇总一次，作为本周统计的原始底稿。

上传件先比对指纹再入库，重复项只保留最早版本，处理过程逐条留痕。

受理编号、处理结论与下架时间一并登记，未受理项亦保留原因说明。