每年到这时候大家都爱翻旧帖,我把这几年做资料整理的心得重新捋了一遍,重点聊怎么用最小的力气把东西存得找得到、看得懂,附了一个自用的分类模板。
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资料整理
心得
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把最近私信问得最多的十几个问题整理成问答形式,从怎么发帖、怎么找旧资料,到怎么和版主沟通,尽量一条条讲清楚,后面会按大家反馈继续补。
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先说结论:资料整理最难的从来不是工具,而是「决定什么值得留」。我过去也喜欢囤,看到有用的就存,结果一年下来文件夹几百个,真要用的时候一个都想不起来。后来我给自己定了个笨办法——任何资料进来,先问三句话:它解决什么问题、我大概什么时候会用到、找不到会怎样。答不上来的,直接不进库。
接着是归类。我现在只用两层:一个大类,加一个「最近在用」的临时抽屉。大类负责长期存放,临时抽屉每周清一次,用完就归档或者删掉。听起来简单,但真正执行下来,找东西的时间少了很多。附的分类模板在附件里,大家按自己习惯改就行,不用照搬。
最后一句心里话:资料是给自己用的,不是给别人看的。整理得再漂亮,如果三个月不打开一次,那它就没有产生价值。社区里很多朋友分享的方法都很好,挑一个顺手的先做起来,比收藏十个教程都管用。
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不用写得多么完整,一两段真实经历就很好。发帖前选好版块、写个明白的标题,剩下的交给大家在楼里补充。一个人整理很累,一群人交流就轻松多了。