版式与图样档案
收录版面结构、图样模板与排版参考记录，标注来源与入库批次。
在册 1,284 条分类入口 · 按档案门类登记
共 6 个一级类目 / 条目按入库时间倒序排列期次索引档案
按周期编号整理的期次目录，含编号规则说明与对照表。
在册 936 条色彩与视觉规范
色板、对比度与视觉层级规范条目，供整理与复核时参照。
在册 412 条历史沿革档案
沿革时间轴、版本变更说明与旧版条目留存记录。
在册 758 条检索与标签词表
受控词表、同义关系与标签映射，用于统一检索口径。
在册 305 条整理规范与流程
入库、校对、复核、归档四段流程说明与责任登记表。
在册 168 条资料条目清单
最近更新：按批次登记 / 每条附编号与状态
条目 A-0921 · 版式图样归档规范（第二版）
记录版面分区、留白比例与图样命名规则，供整理人员统一执行。
条目 B-0417 · 期次编号对照表（上半年）
汇总周期编号与内部流水号的对应关系，附易错点提示三条。
条目 C-1180 · 标签词表受控口径说明
明确同义词归并与禁用词清单，避免检索时出现口径分歧。
条目 D-2203 · 历史沿革时间轴（旧版留存）
按年份列出关键版本变更，保留旧版编号与停用日期。
条目 E-0056 · 检索结果排序规则
说明相关性、更新时间与编号顺序三者的优先级判定方式。
条目 F-0312 · 色彩对照与视觉层级备忘
记录主色、深色与点缀色的使用场景，含对比度自检清单。
条目 G-0788 · 入库四段流程责任登记
入库、校对、复核、归档四段，每段登记执行人与时间戳。
条目 H-0145 · 本周新增条目统计附表
按类目拆分新增数量，附与上周环比与异常条目备注。
条目 J-0603 · 条目命名与编号校验清单
十二项校验点，覆盖编号唯一性、字段完整性与拼写规范。
条目 K-0299 · 归档后冻结与修订申请说明
归档条目默认冻结，如需修订须提交变更理由与影响范围说明。
使用指引 · 四步完成一次规范查档
建议按顺序执行，便于留下可追溯记录先定位类目
从分类入口选择一级类目，缩小范围后再进入条目清单，避免全库盲查。
再核对编号
条目编号为唯一标识，检索时优先使用编号；关键词仅作辅助匹配。
确认状态字段
留意「已归档 / 校对中 / 只读留存」状态，只读条目不可作为最新依据。
记录引用来源
引用条目时一并登记编号与入库日期，方便后续复核与追溯。