NO.012025-07-19
成套图集登记规范(试行版)
说明成套图集在归档时应如何填写编号、组数与来源栏,避免同一组资料被重复登记。
收录成套图集类条目,按编号与登记时间双轨排列,适合成套核对与批量查阅。
整理论坛类资料入口与目录索引,标注来源说明与登记日期,方便回溯原始记录。
由编辑人工复核的精选条目合集,条目数量少但说明详细,附交叉参考链接。
不再频繁变动的基础存档条目,保留历史版本编号,供长期比对与引用。
说明成套图集在归档时应如何填写编号、组数与来源栏,避免同一组资料被重复登记。
以目录层级为单位逐条登记,保留原始标题与登记时间,便于后续按关键词定位。
精选合集类条目须经两人交叉复核,复核结果以备注形式写入条目尾部,可公开查阅。
长期存档条目的旧编号与现行编号一一对照,迁移时请以本表为准,避免引用错位。
统一标签的用词、长度与层级规则,减少同义标签重复,提升检索命中率。
以自然周为统计周期,按登记日期归集,剔除撤回与合并条目后计入本周新增数量。
提交前请核对来源说明、条目分类与标签三项必填内容,缺失项将退回补录。
对条目内容存在异议时,可通过举报入口提交说明,经核实后按更正或撤回处理。
相关条目之间可建立交叉参考,链接须指向站内已归档条目,禁止指向未登记地址。
基础存档条目默认长期保留,若涉及来源变更,将在条目顶部标注变更记录与日期。
从分类入口进入,选择与需求最接近的主类目,可显著缩小后续翻检范围。