档案整理中 · 条目按入库顺序编号

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档案整理式资料库 · 分类编号 / 入库时间 / 标签索引

A-01

分类入口 · 按档案柜分层归档

共 6 个主柜,每柜下挂子目录条目
B-02

资料条目清单

按入库顺序排列 · 每条例目含编号与整理说明
书架与档案册封面缩略图
CAB-01编号 118-A-0317入库 2024-W27

图谱类成册资料 · 主题册第 12 版整理说明

收录成册图谱第 12 版全部页序,附版次差异对照与装订说明,条目内标注替换页位置,便于逐页核对。

格式:图集 + 索引页数:96状态:已归位
表格与统计资料缩略图
CAB-03编号 118-C-0089入库 2024-W28

统计表字段说明 · 数字册统一口径表

将数字册中出现的字段逐项列出,统一计数口径与四舍五入规则,避免跨表比对时出现偏差。

格式:表格字段:27状态:已归位
档案盒与文件缩略图
CAB-04编号 118-D-0056入库 2024-W29

专题合集 · 跨分类抽取与重新编号记录

记录一次专题合集从三个主柜抽取条目的过程,含原编号、新编号映射表与新编号生成规则。

格式:映射表条目:48状态:已归位
笔与本子整理记录缩略图
CAB-05编号 118-E-0021入库 2024-W29

旧档复核 · 修订说明与替换版本对照

对早期入库条目逐条复核,标明修订原因、修订人与替换版本号,保留原条目快照以便追溯。

格式:复核记录条目:23状态:复核中
档案架排列缩略图
CAB-06编号 118-F-0008入库 2024-W30

待归位暂存架 · 按入库周次先后排列

尚未确定主柜的条目先入暂存架,按入库周次与接收顺序排列,归位后在本条目标注去向。

格式:暂存清单条目:19状态:待归位
成摞书册缩略图
CAB-01编号 118-A-0325入库 2024-W30

缩略图索引 · 图集检索用的小图清单

为图集类条目配套生成缩略图清单,每张小图对应原册页码,检索时先看小图再定位原页。

格式:图索引小图:210状态:已归位
阅览桌上的资料缩略图
CAB-02编号 118-B-0163入库 2024-W31

条目命名规则 · 编号前缀与主柜对应表

编号前缀与主柜一一对应,本条目给出完整对照表,并说明条目改名时需要同步更新的字段。

格式:对照表前缀:6 类状态:已归位
标签与便签整理缩略图
CAB-04编号 118-D-0071入库 2024-W31

标签词表 · 热门标签与别名归并说明

列出当前使用的标签词表,说明同义标签的归并方向,避免同一含义出现多个写法。

格式:词表标签:42状态:已归位
C-03

使用指引 · 四步查阅档案

建议按顺序操作,便于定位与回溯
STEP 01

先看主柜编号

条目均带主柜前缀,如 CAB-01 表示图集类。先确定主柜,再在柜内按编号顺序查找,可减少翻检次数。

STEP 02

用关键词检索

顶部检索框支持编号、分类名与标签词。输入片段即可,命中后会按相关度与入库周次排列结果。

STEP 03

核对入库周次

每条目均标注入库周次(如 2024-W31)。同一主题若存在多个版本,以周次较新者为准,旧版留作对照。

STEP 04

记录复核结论

查阅后在条目下方记录复核结论与日期。若发现条目错位或缺失,请通过举报入口提交,由整理员统一处理。

D-04

上传与举报入口

提交后进入待归位暂存架,由整理员复核

资料上传

如你手中有可公开整理的资料,可按主柜分类提交。请附简要说明、来源标记与建议标签,便于编目归位。

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条目举报

发现条目错位、重复、说明失实或内容不宜展示,可在举报入口填写条目编号与问题类型,整理员会按序核查。

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