A-01
分类入口 · 按档案柜分层归档
共 6 个主柜,每柜下挂子目录条目
CAB-01
图谱与图集类
以图为主的成册资料,按主题与版次编目,附缩略图索引。
在架 128 份 · 本周 +9 CAB-02文本资料与摘录
整理后的文字条目,保留出处标记与整理日期,便于回溯。
在架 246 份 · 本周 +14 CAB-03统计表与数字册
以表格结构呈现的汇总资料,字段统一,可直接比对阅读。
在架 87 份 · 本周 +6 CAB-04专题合集
围绕单一主题汇编的条目组,跨分类抽取后重新编号。
在架 63 份 · 本周 +5 CAB-05旧档复核区
早期入库条目的复核记录,标注修订说明与替换版本。
在架 41 份 · 本周 +2 CAB-06待归位暂存架
尚未确定分类的条目,先按入库周次排列,等待归位。
在架 19 份 · 本周 +3
B-02
资料条目清单
按入库顺序排列 · 每条例目含编号与整理说明
C-03
使用指引 · 四步查阅档案
建议按顺序操作,便于定位与回溯
STEP 01
先看主柜编号
条目均带主柜前缀,如 CAB-01 表示图集类。先确定主柜,再在柜内按编号顺序查找,可减少翻检次数。
STEP 02
用关键词检索
顶部检索框支持编号、分类名与标签词。输入片段即可,命中后会按相关度与入库周次排列结果。
STEP 03
核对入库周次
每条目均标注入库周次(如 2024-W31)。同一主题若存在多个版本,以周次较新者为准,旧版留作对照。
STEP 04
记录复核结论
查阅后在条目下方记录复核结论与日期。若发现条目错位或缺失,请通过举报入口提交,由整理员统一处理。
D-04
上传与举报入口
提交后进入待归位暂存架,由整理员复核免责声明
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