早期索引卷
收录建库初期的人工索引卡片，保留原始编号与录入日期，便于回溯。
已归档 132 条分类入口
按建档口径归并，点击卡片进入对应目录；每条目录均标注已归档条目数量。
编号对照表
新旧编号的双向映射记录，含改号原因与生效批次说明。
已归档 87 条分期整理稿
按年度分批整理的归档稿，每稿附整理人、校对人与版本号。
已归档 204 条修订与勘误
集中存放历次勘误说明、字段修订记录与撤销条目的备案。
已归档 46 条检索工具档
检索规则、字段说明与筛选口径的统一说明文档集合。
已归档 19 条外部来函存档
与外部资料交换、纠错来函相关的登记记录与处理结论。
已归档 63 条资料清单
共 10 条，按入库顺序排列；编号为本站内部档案号，非对外发布号。
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H-001
口径
建库说明与字段口径总表
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H-002
索引
早期索引卡片整理批次一
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H-003
对照
编号改版对照记录（第一批）
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H-004
整理
二期分期整理稿与校对签认
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H-005
勘误
勘误说明汇编（第二辑）
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H-006
来函
外部来函登记簿与处理结论
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H-007
检索
检索字段与筛选条件说明卡
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H-008
复核
分期整理稿第三批（附差异标注）
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H-009
备案
撤销条目备案与迁移说明
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H-010
流水
档案室借阅与归还流水登记
使用指引
以下四条为档案室通用查阅流程，适用于全部目录与条目。
先定分类
从分类入口确认目标目录，避免在跨类别检索中混用不同口径的编号。
再查编号
用顶部检索框输入内部档案号（如 H-00x）或标签词，结果按入库时间倒序呈现。
核对状态
条目状态分为现行有效、已校对、待复核、已归档；待复核条目请勿直接引用。
留痕记录
引用或摘录时需注明档案号与入库日期，涉及修订的以最新勘误说明为准。