图版条目区
以图版为单位的归档条目，编号连续，标注来源批次与整理日期。
已归档 42 条分类入口
按整理批次划分 · 共 4 类编号索引区
按数字编号排序的索引表，用于快速定位条目在库中的位置。
已归档 28 条专题汇编区
将同一主题的分散条目合并成册，附整理说明与交叉引用。
已归档 17 条待校对区
新近入库、尚未完成二次校对的条目，欢迎提交更正意见。
已归档 9 条资料条目清单
最近整理 10 条-
图版批次归档说明（第一批）
记录第一批图版的来源、编号规则与录入时间，附校对人员签字栏。
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编号索引表 · 三位数段对照
将三位数编号与分类代号做交叉对照，便于按段检索与批量核对。
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专题汇编：九龙主题条目整理稿
汇总同一主题下的分散条目，按入库先后排序并标注重复项。
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待校对条目登记表（第 4 批）
列出本批次需二次核对的条目，标注差异位置与建议处理方式。
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图版来源标注规范（试行版）
统一来源字段的书写格式，明确批次、日期、备注三段的填写顺序。
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条目变更记录台账（五月汇总）
逐条记录五月的增补、合并与撤下操作，保留操作时间与理由。
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交叉引用关系示意图说明
说明条目之间的引用方向与层级，避免出现循环引用与孤立条目。
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重复条目合并处理备忘
针对内容高度重复的条目给出合并原则：保留先入库者，其余登记为别名。
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检索关键词同义词表（初稿）
整理常用检索词的近义写法，提升检索命中率，供检索框参考使用。
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归档流程节点检查清单
从接收、编号、录入到复核共六个节点，逐项打勾确认后方可入库。
使用指引
三步完成查阅先定分类
依据要查找的内容性质，从上方的四个分类入口中选一个，缩小范围再继续。
再用编号
条目均带 NO. 编号，编号连续且唯一，可直接在检索框中输入编号定位。
最后核对
查阅后请对照条目最后更新日期，如发现差异，通过下方举报入口提交说明。
上传与举报入口
上传补充资料
手上有未入库的条目或补充说明？请按「来源—批次—日期」三段格式提交，整理组会在三个工作日内完成编号。
前往上传举报错误条目
若条目内容与标注不符、编号重复或引用失效，请附上编号与截图说明，核对后将标记为「待校对」。
提交举报免责声明
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