图册批次归档说明 · 版面与编号对应
记录图册类资料的版面划分方式，说明编号如何与批次对应，供后续检索时快速定位。
分类入口 · 按归档门类索引
所有条目均按门类先行归位，再依录入顺序编号。点击卡片进入对应目录页，可逐条查阅整理说明与更新时间。
图库图册
集中存放图册类归档件，按版面批次编目，标注版本与收录批次。
条目 128 · 已校
期号档案
按期次顺序排列的编号档案，含期号归属、登记时间与复核状态。
条目 96 · 已校
数字选号
数字类资料汇总，按三位口径整理，附对照表与差异记录。
条目 74 · 待校 3
论坛摘录
公开讨论内容摘录归档，保留出处线索与摘录人标记。
条目 61 · 已校
目录索引
目录类文本的索引表，用于快速定位上级条目与关联编号。
条目 45 · 已校
版本对照
同一资料的多个版本并列存放，标注差异点与修订依据。
条目 38 · 待校 2
整理笔记
归档过程中的整理说明，记录来源、去重与命名规则。
条目 33 · 已校
待核区
尚未完成复核的资料暂存区，仅登记不入正式目录。
条目 17 · 待核
资料清单 · 最近收录条目
以下为按收录顺序排列的条目，编号用于交叉引用。每条均附门类、登记日期与复核状态。
期号档案登记表 · 期次与收录时间对照
按期次排列的登记表，包含收录时间、来源说明与复核人标记，便于按时间轴回溯。
三位数字资料整理稿 · 对照与差异记录
针对数字类资料的三位口径整理，列出常见差异点并附对照表，避免重复编号。
讨论摘录归档 · 出处与摘录人标注规范
说明摘录类资料的归档要求：保留出处线索、标注摘录人，并对重复内容做合并处理。
目录索引构建说明 · 上级条目与关联编号
介绍目录索引的构建流程，说明如何建立上级条目与关联编号之间的双向指向。
版本对照表 Z-06 · 修订前后差异清单
同一资料两个版本的并列对照，逐项列出修订位置与依据，作为后续引用时的判断参考。
命名规范笔记 · 统一编号与去重规则
归档命名统一采用「门类首字 + 序号」的形式，本笔记说明去重判断与序号递补规则。
来源登记备忘 · 采集渠道与时间戳
对每一份进入资料库的文件登记采集渠道与时间戳，保证条目可追溯、可复核。
待核区清点记录 · 未复核条目处理流程
待核区仅作暂存，本记录说明清点频次、复核标准与转正入目录的必要条件。
检索路径示例 · 从标签到具体条目
用一个示例演示检索路径：先看标签云定位门类，再查目录索引，最后核对条目编号。
使用指引 · 四步完成一次查阅
本资料库以「先门类、后条目、再核对、末留痕」为整理原则，建议按以下顺序操作。
01
先定门类
从分类入口卡片中选择最接近的门类，缩小范围后再进入清单页查阅。
02
再查条目
在资料清单中按编号顺序浏览，编号可用于交叉引用与后续检索定位。
03
核对状态
留意条目的复核状态：已校可用于引用，待核条目仅作参考，暂不对外确认。
04
留痕记录
引用时保留条目编号与登记日期，便于日后回溯比对与版本对照。