综合索引汇编
把散落的编号、页码与日期统一收进一张表，便于逐行核对来源与归档时间。
已登记 1,286 条
分类入口卡片
按归档口径切分为六个入口，每个入口对应一套编号规则与登记字段，点击进入对应条目集合。
图文条目档案
图像类条目按批次存放，附尺寸、版式与归档备注，便于比对同名不同版。
已登记 942 条
编号对照表
记录新旧编号的映射关系，处理改名、合并与拆分时可直接查表追溯。
已登记 618 条
历史版本留存
同一份资料的多轮修订各留一档，标注修订原因与生效日期，不做覆盖删除。
已登记 503 条
标签与主题
以标签为线索串联跨分类条目，主题式检索从这里开始最省时间。
已登记 76 个标签
来源与校验记录
登记每条资料的提交人、复核状态与存疑点，方便后续回查与纠错。
已登记 1,044 条
资料清单（近期待整理 10 条）
以下条目按归档时间倒序列出，编号为站内登记号，仅用于定位与复核，不代表任何外部指向。
A-01
综合索引页整编稿（第一批次）
将第一批次散页按编号重排，补齐缺页说明与重复项标注，附整编前后对照。
登记 03-18
B-07
图文条目版式差异说明
同名条目出现两种版式，逐项记录边距、字号与图注位置差异，供后续统一口径。
登记 03-17
C-12
新旧编号映射表（增补 48 组）
本轮增补 48 组映射，涉及拆分条目 9 组，已在备注列注明拆分依据。
登记 03-16
D-03
历史版本留存规则（第二稿）
明确版本留存三原则：不覆盖、不合并、不删注；每版须写明修订原因与生效日。
登记 03-15
A-14
条目登记字段填写示例集
给出十二个典型填写示例，覆盖缺项、存疑、重复提交等常见情形。
登记 03-14
E-05
主题标签归并记录（三月）
合并近义标签 11 个，保留主标签并写入同义词列，避免检索时重复命中。
登记 03-12
F-09
来源校验清单（存疑条目 23 项）
列出 23 项来源不明的条目，逐条写明存疑点与建议处理方式，等待补充说明。
登记 03-11
B-18
批次归档命名约定说明
统一批次命名方式为「分类号-批次-序号」，并对历史遗留的混乱命名给出迁移建议。
登记 03-09
D-11
重复提交识别台账
汇总近期重复提交情况，按内容相似度分级，附合并处理意见与保留版本编号。
登记 03-07
F-15
季度归档小结与后续排期
小结本季度整理进度，列出未完成项与下一阶段排期，供后续接手者衔接。
登记 03-05
使用指引
四步走完一条资料的查阅闭环：定位、核对、记录、反馈。
先定位分类
不确定归属时先看分类入口卡片的说明文字，多数条目能从编号前缀判断落点。
再核对字段
打开条目后先看登记号、日期与复核状态三项，任意一项为「待核」即需谨慎引用。
随手留记录
把用到的条目编号抄进自己的清单，便于日后回溯，也方便他人接续同一份工作。
发现差异即反馈
条目之间出现矛盾时，从上传与举报入口提交说明，注明两个编号及差异点即可。
上传与举报入口
两类入口分别处理新增资料与内容纠错，提交时请言明条目编号与具体事由。
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