图版与版面存档
以版面为单位的图版归档，含分辨率、版次与登记时间等字段。
已登记 1,284 条分类入口
按归档口径划分 · 共 6 个一级类目期号与编号索引
按期号、编号双轨交叉索引，方便按序核对与追溯。
已登记 2,067 条标签词表
维护统一标签词表，避免同义词分裂，保证检索一致性。
在用标签 486 个来源与出处记录
记录每条资料的来源说明与移交方式，保留可核验线索。
已登记 913 条整理说明与勘误
集中存放整理口径说明、修订日志与勘误登记表。
说明文档 72 份待归档暂存区
尚未完成字段补全的条目暂存于此，补齐后转入正式归档。
待处理 158 条资料条目
按最近更新时间倒序 · 显示第 1—10 条-
图文版面归档总表（2024 修订版）
汇总各期版面归档编号，附字段说明与常见缺项提示，适合作为整理工作的第一份参照表。
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编号交叉索引使用说明
说明期号与编号的对应关系，遇到编号重号、断号时的处理顺序写在第三节。
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标签词表维护记录（第 7 批）
记录本批新增与合并的标签，含弃用词对照，便于旧条目批量改标。
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来源说明填写范本与常见错误
给出可直接套用的填写范本，并列出「来源含糊」「时间缺失」等六类高频错误。
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勘误登记表·三季度汇总
本季度共登记勘误 41 条，其中 33 条已回写原条目，剩余 8 条列入待核清单。
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暂存区清理规则（试行）
明确暂存条目的保留期限与转正条件，超过 30 天未补齐字段的条目将退回提交方。
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图像清晰度判定简易标准
用可量化的三点判断替代主观描述，减少归档时对清晰度的争议。
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同义词归并清单（持续更新）
将口语化写法统一归并到规范词，检索命中率因此提升约两成。
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移交清单模板与签收记录
移交与签收分栏记录，双方字段各自确认，出现差异时以签收记录为准。
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整理口径问答（第 12 辑）
集中回答近期被反复问到的口径问题，包括编号优先级、重复条目如何取舍等。
使用指引
四步完成一次完整的查档先定类目，再定编号
从分类入口进入对应类目，比直接全站检索更快；类目确定后，再用编号缩小范围。
用标签而非长句
标签词表已做同义词归并，用两到三个标签组合检索，命中率明显高于整句输入。
核对字段完整度
完整度低于 80% 的条目建议先看勘误登记，避免引用到尚未回写的旧值。
发现偏差即登记
发现编号错位或来源缺失时，通过下方入口提交说明，由整理方统一回写并记录时间。
上传与举报
提交后 1—3 个工作日内完成初审免责声明
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若您认为某条索引存在来源不明、权属争议或表述不当，可通过上方举报入口提交具体条目编号与理由，我们将在核实后调整或移除相关索引。
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