Index 02

资料归档清单(共 10 条)

清单按登记时间倒序排列,编号、分类与更新日期一并标注。

档案目录与笔记整理示意图

W77-0731 图版总目录登记表

汇总全部图版编号与对应页码,便于按号定位,含缺号标注。

编号 W77-0731图版目录更新 07-31
已校对
书架上的资料陈列示意图

W77-0728 分类索引修订记录

记录本季度索引调整点,包含旧分类合并与新分类拆分说明。

编号 W77-0728索引修订更新 07-28
修订版
旧档案纸张质感示意图

W77-0725 版本差异比对说明

对照两版条目的字段差异,指出标题、标签与来源注释的变化位置。

编号 W77-0725版本比对更新 07-25
待复核
图书馆资料架示意图

W77-0721 来源标注规范(试行)

统一来源字段写法:批次、渠道、登记人三要素缺一不可。

编号 W77-0721规范文本更新 07-21
规范
整理中的资料卷宗示意图

W77-0718 标签体系层级表

三级标签结构说明:大类—子类—细目,附常用标签对照示例。

编号 W77-0718标签体系更新 07-18
已校对
书桌与纸本资料示意图

W77-0714 图片尺寸与清晰度说明

说明图版登记时的尺寸记录方式,供后续替换与升级时参考。

编号 W77-0714图版说明更新 07-14
说明
手写记录与笔迹示意图

W77-0709 人工校对留痕清单

逐条记录校对人员、校对时间与结论,空项视为未完成校对。

编号 W77-0709校对记录更新 07-09
留痕
成排档案盒示意图

W77-0703 归档命名规则说明

命名采用「批次—序号—要点」结构,避免重复与歧义。

编号 W77-0703命名规则更新 07-03
规则
阅读室与资料检索示意图

W77-0627 检索失败原因归集

归纳常见检索无结果的原因:同义词、错字、旧编号未映射。

编号 W77-0627检索复盘更新 06-27
复盘
资料封面与装帧示意图

W77-0620 长期保存与备份记录

登记备份批次与校验结果,确保条目在迁移后仍可追溯。

编号 W77-0620备份记录更新 06-20
备份
Index 03

使用指引

按以下四步操作,可覆盖绝大多数查阅与登记场景。

先定分类

从分类入口进入对应目录,缩小范围后再做关键词检索,命中率更高。

再查编号

已知编号时直接按编号检索;编号格式为「W77-四位数字」,请完整输入。

核对元信息

查看条目下的编号、分类与更新日期,确认是否为所需版本后再引用。

登记与反馈

发现缺号、错标或失效内容,走提交与举报入口,注明编号便于定位。

Index 04

上传 / 举报入口

两条通道分开处理:新增走提交,异常走举报,登记后均有回执编号。

上传新条目

请准备条目名称、所属分类、来源说明与要点摘要四项信息,缺项将被退回补充。

登记上传

举报异常内容

如遇编号错配、内容失效或标注不符,请附上条目编号与截图,便于快速核验。

提交举报

免责声明

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所有条目的来源与准确性以登记信息为准,使用者应自行核对;因引用、转述或二次使用产生的结果由使用者自行承担。

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