批次原始册
按期号顺序装订的原始条目,保留录入时间与整理人署名,便于逐期回查。
收录 486 册每个分类为一个独立抽屉,条目以 期号 + 主题 双键排序
按期号顺序装订的原始条目,保留录入时间与整理人署名,便于逐期回查。
收录 486 册对原始册中的歧义表述做二次注释,标注改动痕迹与校订日期。
收录 213 卷以生肖、月份、编号三类索引卡交叉指向条目,适合快速定位。
索引 1,120 张读者提交的补充材料,经核对后进入待审队列,未审条目不对外展示。
待审 37 份共展示 10 条 · 排序规则:入库时间倒序,同批按编号升序
本期册完成编号连续性与页码齐备性复核,补入两处缺页影印件,附整理人签注。
对索引卡中的交叉引用做去重处理,合并重复指向 26 处,新增检索批注。
针对原始册中表述不一的三处条目给出注释,保留原貌并单列校订说明。
整理区间内编号与主题的对照关系,标注跳号与补录位置,供交叉核对。
说明外部来稿的登记流程、核对要点与退回理由分类,未通过条目不进入主库。
抽检 30 册,发现装订错位 2 处,已重排并记录处理人与处理时间。
将原按录入顺序排列的卡片改为按月份分组,附前后对照表与迁移日志。
整理常用表述的写法差异,给出统一建议;原条目文字一律不改动,仅作旁注。
本期册完成装订与封面编号,注明纸张规格与存档位置,便于后续调阅。
约定条目命名、字段顺序与时间格式,作为后续所有录入工作的统一口径。
建议按顺序操作,避免遗漏校订旁注
用顶部检索框输入期号或编号,或在「分类总览」内选择对应抽屉,先锁定批次范围。
原始册与校订卷需对照阅读。旁注只作说明,不改动原文,遇到差异以旁注标注日期为准。
引用条目时请一并记录批次号与入库时间,方便他人回查;发现错漏请走举报入口。