分类入口

按资料形态归档,共 6 个主类目

资料条目

本页展示 10 条,按收录时间倒序
资料条目缩略图:档案纸页

对本期入口索引做统一编号,逐条标注登记日期与核对人,方便回溯任意一次地址变更。

归档:分类索引 状态:已校对 更新:本周
资料条目缩略图:桌面笔记与书

以表格形式列出主库与分库的编号差异,附收录口径说明,避免同一内容重复登记。

归档:图库索引 状态:已校对 更新:本周
资料条目缩略图:数字与统计表

统一结果条目的字段顺序:期号、日期、记录人、校验标记,便于批量比对与复核。

归档:结果归档 状态:待复核 更新:本周
资料条目缩略图:彩图色卡

梳理彩图区历次改版的命名规则与图片规格,保留旧版命名以便与历史资料对照。

归档:彩图区 状态:已校对 更新:上周
资料条目缩略图:书籍与彩页

按期号分卷存放彩报资料,每卷标注版本号与校对状态,缺页情况单独列出说明。

归档:彩报存档 状态:已校对 更新:上周
资料条目缩略图:图书馆书架
REC-0113

期号命名与编号规则说明

解释期号前缀、序号与年份的拼接方法,并给出三个常见误写的纠正示例。

归档:规则说明 状态:已校对 更新:上周
资料条目缩略图:数据图表与笔记
REC-0112

标签体系与检索字段对照

列出标签词的层级关系与同义词映射,检索时可用任一别名命中同一批条目。

归档:检索规范 状态:已校对 更新:本月
资料条目缩略图:文件与笔
REC-0111

条目去重与重复登记的判定标准

从标题、期号、图片特征三个维度判定重复,给出合并与保留的优先级建议。

归档:整理规范 状态:待复核 更新:本月
资料条目缩略图:档案柜与标签
REC-0110

档案室资料借阅与回架流程

说明纸质与电子两套资料的借阅顺序、登记表单填写方式以及回架核对要点。

归档:流程说明 状态:已校对 更新:本月
资料条目缩略图:阅读与记录
REC-0109

历史版本快照的保存周期

规定每次条目修改必须保留上一版快照,并说明快照的命名与保留时长约定。

归档:保存规范 状态:已校对 更新:本月

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使用指引

四条基本查阅流程

先定类目再检索

从分类入口确定资料形态,再在搜索框输入期号或图库名,可显著减少无关条目。

用编号定位条目

每条资料均有唯一编号(如 REC-0118),编号一经登记不再复用,引用时请写全编号。

核对状态再采信

条目状态分为“已校对”“待复核”两类,涉及数据比对时优先采信已校对条目。

变更走登记流程

发现条目有误请通过举报入口提交,并附编号与截图;修改将保留上一版快照备查。

上传与举报

资料入库与纠错通道

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请提供资料标题、期号、来源说明与文件本身。缺任一项将退回补充,补齐后按提交顺序编号入库。

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