按册次重新编排目录页，补齐编号与页码对照，便于逐册核查缺页情况。

把散落的编号统一为四段式命名，检索时输入前两段即可定位柜位。

说明统计口径与缺失值处理方式，仅作记录留存，不构成任何倾向性意见。

统一命名口径与版本号规则，新增冲突条目处理流程，整理人员必读。

登记各分册缺页与错页情况，补录后在同一表内标记处理状态与处理人。

旧编号与新编号双向映射，支持按任意一侧编号反查对应柜位与册次。

记录各柜位备份介质与轮换周期，标注最近一次校验时间与校验结果。

对过期标签做合并与重标，保留变更前后对照，避免检索命中率下降。

说明第 2 季度起统计口径的调整范围，旧表保持只读，新表另立柜位。

入库前需完成的六项核对：来源、编号、页码、重复、缺页、备注，逐项打勾。